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¿Cómo aplicar Marketing Automation en la organización de eventos?

El Marketing Automation puede ser una herramienta muy útil para la organización de eventos, ya que puede ayudarte a automatizar y agilizar diversas tareas relacionadas con la promoción, gestión y seguimiento de tus eventos.

¿Qué es el Marketing Automation?

La automatización del marketing de eventos es el proceso de utilizar herramientas y plataformas digitales para ayudar a agilizar tus comunicaciones de marketing y, por lo general, implica una combinación de una base de datos de contactos, análisis, gestión de marketing por correo electrónico y un sistema de gestión de contenido.
 

¿Qué es el Marketing Automation en la organización de eventos?  

El Marketing Automation permite personalizar mensajes, gestionar correos electrónicos, segmentar audiencias, agilizar el registro de participantes y dar seguimiento post-evento. 

En la organización de eventos, su objetivo es dar información al asistente antes, durante y después del evento. ¿Qué te parecen estos beneficios del marketing automation? Conoce cómo aprovecharlos para tus eventos, a continuación.

Formas en las que puedes aplicar el Marketing Automation en la organización de eventos

  1. Gestión de correos electrónicos: Utiliza una plataforma de Marketing Automation para enviar correos electrónicos automatizados a tus clientes potenciales y participantes del evento. Puedes configurar una serie de correos electrónicos para enviar recordatorios, confirmaciones de registro, información sobre el evento, actualizaciones y mensajes de agradecimiento.

    Puedes leer: << Guía completa de email marketing para eventos >>

  2. Segmentación de audiencia: Utiliza los datos de tus contactos para segmentar tu audiencia en grupos específicos. Esto te permitirá personalizar tus mensajes y enviar información relevante a cada segmento. Por ejemplo, puedes segmentar por ubicación geográfica, intereses o nivel de participación anterior en eventos.

  3. Formularios de registro: Crea formularios de registro personalizados y vincúlalos a tu plataforma de Marketing Automation. Esto te permitirá capturar información de los asistentes de manera automatizada y agregarlos directamente a tu base de datos de contactos. Además, podrás enviar confirmaciones automáticas de registro y recordatorios antes del evento.

  4. Automatización de seguimiento: Después del evento, puedes utilizar la automatización de marketing para enviar encuestas de satisfacción, agradecimientos y seguimiento a los asistentes. También puedes enviar información sobre futuros eventos o promociones relacionadas.

  5. Integración con redes sociales: Conecta tus plataformas de Marketing Automation con tus perfiles en redes sociales para publicar contenido relacionado con el evento de manera automatizada. Puedes programar publicaciones previas al evento, compartir actualizaciones en tiempo real durante el evento e incluso promocionar eventos futuros.

    Puedes leer: << Cómo promocionar tu evento con influencers >>

  6. Lead nurturing: Utiliza la automatización de marketing para nutrir y cultivar leads antes, durante y después del evento. Puedes enviar contenido relevante, como artículos, videos o casos de estudio, a través de correos electrónicos automatizados para mantener el interés de tus prospectos.

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Además de tener una buena estrategia de Marketing Automation durante la organización de eventos también es importante elegir un sistema de venta de boletos fácil de usar y robusto con un servicio confiable y cercano como Boletia.

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Además, te compartimos la base de datos de tu evento para que puedas aprovechar esta información en el envío de emails para la promoción de futuros eventos. 

Nuestra plataforma es paperless, lo que significa que tus compradores pueden acceder a sus boletos de forma rápida y sencilla a través de un código QR en sus dispositivos móviles.

Te ofrecemos una única tarifa de servicio por transacción, lo que hace que nuestros precios sean transparentes y accesibles. Con la opción de pagos en diferentes monedas, puedes vender tus boletos no solo en México, sino en todo el mundo. Y con nuestra app de check-in, podrás gestionar el acceso de tus asistentes al evento de manera fácil y eficiente.

También, te ofrecemos información sobre la venta de tus boletos para que puedas tomar acciones acertadas para el marketing, promoción y venta de tu festival.

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