Para poder llevar a cabo tu evento necesitas contar con un permiso o un aviso emitido por la delegación de la Ciudad de México o del municipio, según la ubicación del recinto. Conoce en qué casos debes presentar uno u otro.
¿Qué permiso se necesita para hacer un evento?
Si el evento se llevará a cabo en:
1. Un recinto sin licencia de funcionamiento: deberás obtener el permiso acudiendo directamente de la alcaldía o municipio, según la última reforma a la Ley Para La Celebración De Espectáculos Públicos En El Distrito Federal. Deberás presentar la solicitud ante las Ventanilla única o de gestión, con 15 días hábiles de anticipación, excepto los espectáculos masivos, que deberán ser con 20 días hábiles de anticipación
2. Un recinto con licencia de funcionamiento: solo requerirás presentar un aviso a la alcaldía o municipio correspondiente donde se incluya:
- Nombre, domicilio, Registro Federal de Contribuyentes y nacionalidad;
- Si el solicitante es extranjero, documento que acredite su legal estancia en el país y permiso de trabajo
- Si es persona moral, presentar acta constitutiva y carta poder
- Ubicación, razón social, licencia de funcionamiento, aforo y tipos de eventos del recinto
- Program del evento:
- El tipo y contenido a presentar
- Los nombres del talento
- La publicidad
- Los Horarios y fechas
- El precio de las localidades
- El Aforo
¿Qué documentos y requisitos necesito para hacer un evento?
- Nombre, domicilio donde puedes recibir notificaciones.
- RFC, nacionalidad y, en su caso, la solicitud de inscripción al padrón del impuesto sobre nóminas.
- Nombre de las personas autorizadas para recibir notificaciones.
- Si el solicitante es extranjero deberá presentar la autorización expedida por la Secretaría de Gobernación, por la que se le permita llevar a cabo la actividad.
- Si es persona moral, carta poder del representante legal y una identificación oficial vigente con fotografía.
- Croquis del recinto.
- Programa del espectáculo:
- El tipo y contenido a presentar.
- Los nombres del talento.
- La publicidad.
- Los Horarios y fechas.
- El precio de las localidades.
- El aforo.
- Las medidas, sistemas y operativos de seguridad.
- La constancia de zonificación de uso del suelo, o licencia de uso del suelo.
- Responsiva de un Corresponsable en Seguridad Estructural, en los términos del Reglamento de Construcciones vigente en la Ciudad de México.
- Póliza de seguro de responsabilidad civil.
- La solicitud del permiso hecho a la alcaldía o municipio. Si no obtienes respuesta de la dependencia en 5 días hábiles, puedes entender que la solicitud fue aprobada según el artículo 28 de la Ley Para La Celebración De Espectáculos Públicos
- Permisos para venta de bebidas alcohólicas.
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Nota: en algunos casos la autoridad puede solicitar un boleto físico impreso y una carta de tu boletera indicando los detalles del evento. Estas cosas puedes pedirlas directamente con tu boletera. Aquí, tienes un ejemplo:
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Otros servicios que el organizador debe proporcionar
- También es necesario contar con autorización de la Delegación para el expendio de bebidas alcohólicas en envase abierto o al copeo.
- La seguridad y el orden de los espectadores y participantes deben estar cubiertos durante la realización del espectáculo público.
- El acceso y adecuado desplazamiento de las personas de la tercera edad y/o con discapacidad desde el exterior al interior del recinto deben ser proporcionados, al igual que butacas o ubicaciones a precio especial, mismos que estarán ubicados en áreas que cuenten con la visibilidad y comodidad adecuadas, con sus respectivos lugares de estacionamiento preferenciales.
- Por otra parte, es obligatorio proveer sanitarios higiénicos y suficientes, para participantes y espectadores de ambos sexos.
- El organizador está en deber de prohibir durante el evento las conductas que tiendan a alentar, favorecer o tolerar la prostitución o drogadicción, y en general aquellas que pudieran constituir una infracción o delito, comprometiéndose a conservar el orden público durante la realización del espectáculo.
- Referente a la seguridad médica e integridad física dentro del evento, este debe contar con camerino y botiquín equipado con las medicinas y utensilios necesarios, así como con personal médico y de Protección Civil, debidamente capacitados para la atención de los participantes y espectadores.
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