3 Pasos para conseguir patrocinadores en la organización de conciertos

No te puedes olvidar de la parte económica en la organización de conciertos, por ello es fundamental contar con patrocinadores. En este artículo, vamos a enseñarte los pasos para conseguirlos, mostrarte lo importante que son y los beneficios que pueden aportar a tu evento.

La organización de conciertos es todo un reto que se ve muy favorecido cuando se colabora con patrocinadores. Si comprendes la importancia de esta asociación, aprovechas los beneficios y sigues estrategias efectivas, podrás elevar tus eventos ofreciendo experiencias inolvidables a tu audiencia.

Organización de conciertos: un mundo de posibilidades con patrocinadores

Los patrocinadores son como el hada madrina de la organización de conciertos, ya que proporcionan los recursos económicos necesarios para hacer realidad eventos inolvidables. Esta valiosa colaboración beneficia tanto a los organizadores como a los patrocinadores, creando una relación mágica que impulsa el éxito de ambas partes.

Beneficios de tener patrocinadores en tu concierto

• Dinero, dinero, dinero: Los patrocinadores son los salvavidas económicos que permiten a los organizadores financiar artistas, lugares, equipos técnicos y publicidad. ¡Con ellos, no solo es más fácil llevar a cabo el evento, sino que también se eleva la calidad de la experiencia para el público!

• Visibilidad y reconocimiento: La asociación con patrocinadores es como un truco bajo la manga que hace que tu concierto brille con luz propia. Los logos en carteles, boletos y material promocional dan vida a la marca, generando una conexión duradera con la audiencia y asegurando que todos sepan quién está detrás de este evento espectacular.

• Un arsenal de recursos a tu disposición: Además de brindar apoyo financiero, los patrocinadores son capaces de proporcionar valiosos recursos como equipos de sonido, iluminación y tecnología de vanguardia. Estos aportes no solo mejoran la producción general del concierto, sino que también fortalecen la reputación de la organización, convirtiéndola en todo un referente en el mundo de los eventos musicales.

• Colaboración creativa: Aalgunos patrocinadores también pueden aportar su chispa creativa al evento con ideas innovadoras para actividades complementarias y colaboraciones en la elección de artistas, juntos podemos crear experiencias únicas y emocionantes para el público. ¡Prepárate para vivir momentos inolvidables!

Pasos para conseguir patrocinadores durante la organización de conciertos

1. Investigación estratégica

Echa un vistazo al mundo de los negocios para encontrar empresas o marcas que compartan los mismos valores y objetivos que tu organización de conciertos. Haz un análisis de su historial de patrocinios y su presencia en eventos similares. Descubre si pueden cubrir las necesidades que deseas satisfacer en términos de exposición, posicionamiento, ideas o materiales. 

2. Propuesta irresistiblemente tentadora

Desarrolla una propuesta de patrocinio que sea clara, pero también muy atractiva. Haz hincapié en los beneficios que les ofrecerías a los patrocinadores, como una visibilidad de marca, acceso exclusivo a la audiencia del evento y oportunidades para activar su marca.

3. ¡No seas tímido!

Ponte en contacto directo con los posibles patrocinadores. Personaliza tus mensajes para demostrarles lo beneficioso que sería para ambos formar una asociación. Aprovecha todas las oportunidades para reunirte cara a cara. ¡No pierdas la oportunidad de causar un impacto personal!

Tips y secretos para maximizar tus oportunidades de patrocinio

• Crea paquetes personalizados: Ofrece diferentes niveles de patrocinio con beneficios escalonados para adaptarte a las necesidades y presupuestos de diferentes empresas.
• Resalta el retorno de la inversión (ROI): Demuéstrales cómo colaborar con tu concierto les brindará un retorno de inversión sólido. Preséntales datos estadísticos de eventos pasados y proyecciones realistas.
• Mantén relaciones a largo plazo: Busca establecer relaciones a largo plazo con patrocinadores, construyendo confianza y garantizando colaboraciones continuas en futuros eventos.

Herramientas Útiles para Gestionar Colaboraciones de Patrocinio

• Software de Gestión de Relaciones con Patrocinadores: Herramientas como SponsorMyEvent pueden facilitar la gestión y seguimiento de relaciones con patrocinadores.
• Plataformas de Gestión de Eventos: Utiliza herramientas como Boletia para organizar eventos y destacar a los patrocinadores. Un sistema de venta de boletos en línea como Boletia por ejemplo, te ayuda a vender tus boletos por medio de una plataforma y gestiona la venta de principio a fin. 

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Boletia tiene un solo cargo por servicio, sin will call ni otros cargos ocultos que encarecen el precio de tus boletos, impactando directamente a tu potencial de venta. Con nuestro modelo de cobro, tú y tus asistentes pagan lo justo. 

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