En la organización de ferias de expositores, es importante ofrecer una variedad de amenidades para los expositores con el fin de hacer que su experiencia sea lo más cómoda y exitosa posible. Aquí tienes algunas ideas de amenidades que podrías considerar
Proporciona a cada expositor un espacio adecuado y bien diseñado para mostrar sus productos o servicios. Asegúrate de que el espacio esté limpio, bien iluminado y equipado con mesas, sillas y estanterías si es necesario.
Si es posible, ofrece estacionamiento gratuito o descuentos en estacionamientos cercanos para los expositores. Además, si tu feria se encuentra en una ubicación remota o de difícil acceso, podrías considerar proporcionar servicios de transporte desde hoteles o estaciones de transporte público cercanas.
Considera la posibilidad de proporcionar servicios de catering para los expositores, como coffee breaks, almuerzos o cenas, dependiendo de la duración del evento. Asegúrate de tener en cuenta las preferencias alimentarias y restricciones dietéticas de los expositores.
La organización de ferias de expositores va más allá de ofrecer espacios, puedes también organizar un programa de conferencias y talleres educativos relacionados con la industria en la que se encuentran los expositores. Esto les brindará la oportunidad de aprender, adquirir nuevas habilidades y establecer contactos con otros profesionales.
Asegúrate de que haya una conexión a Internet confiable y de alta velocidad disponible para los expositores. Esto les permitirá realizar transacciones en línea, mostrar contenido digital y comunicarse con sus clientes.
Asegúrate de contar con suficientes tomas de corriente en el área de exhibición para que los expositores puedan conectar sus equipos electrónicos, cargar dispositivos y utilizar iluminación adicional si es necesario.
Elige partner de confianza, con experiencia y reconocimiento en la industria de las ferias de exposiciones. Desde la boletera que vende las entradas hasta los patrocinadores y el venue. Todo esto suma a la credibilidad, renombre y promoción de tu feria.
Lee: <<Cómo conseguir patrocinadores para tu feria de expositores>>
Boletia es una boletera confiable con 10 años de experiencia en México y es la boletera más confiable y transparente al contar con un solo cargo por servicio, sin cargos ocultos ni will call. Más de 22,500 organizadores ya trabajan con Boletia y los asistentes confían en nosotros.
Proporciona a cada expositor materiales promocionales básicos, como tarjetas de presentación, folletos y carteles para ayudarles a promocionar sus productos o servicios de manera efectiva.
Durante la organización de ferias de expositores es crucial contar con un área de descanso cómoda y relajante para los expositores. Puedes incluir mesas y sillas, sofás, cafetería o máquinas expendedoras de bebidas y aperitivos. Esto les permitirá recargar energías y socializar con otros expositores.
Ten a disposición personal técnico capacitado para ayudar a los expositores con cualquier problema técnico que puedan enfrentar durante la feria. Esto puede incluir la resolución de problemas de conectividad, configuración de equipos o asistencia con software especializado.
Facilita espacios y momentos para que los expositores puedan interactuar y establecer conexiones entre ellos. Puedes organizar sesiones de networking, recepciones o cenas temáticas para fomentar la interacción y colaboración entre los participantes.
Recuerda que las amenidades que elijas dependerá del tipo de feria que estés organizando y de las necesidades específicas de los expositores. Es importante comunicarte con ellos de antemano para comprender sus requerimientos y asegurarte de que su participación.