Un sistema de venta de boletos permite a los organizadores vender sus eventos fácilmente y llegar a un público más amplio, mientras que los asistentes pueden comprar sus boletos desde la comodidad de sus hogares.
Este tipo de sistemas no solo es utilizado durante la organización de conciertos, sino también en festivales, obras de teatro, deportes, vendimias, congresos y conferencias. Un sistema de venta de boletos para eventos consta de varios elementos que trabajan juntas para brindar una experiencia fluida tanto para el organizador como para los asistentes.
Aquí te diremos cómo funciona para que puedas vender tus boletos digitales de manera efectiva.
Plataforma web de venta de boletos
Un sistema de venta de boletos es un sitio web que se utiliza para vender los boletos digitales para eventos. Esta plataforma debe ser fácil de usar tanto para el organizador como para los asistentes. Ahí puedes crear una página del evento con la fecha, la hora, el lugar, el precio de los boletos y toda aquella información relevante para los asistentes. Ellos podrán buscar eventos en la plataforma, seleccionar al que deseen asistir y comprar sus boletos directamente ahí.
Procesamiento de pagos
Una vez que el asistente selecciona los boletos que desea comprar, debe pagar por ellos. El sistema de venta de boletos debe contar con un procesador de pagos seguro y confiable que permita a los asistentes pagar con tarjeta de crédito, débito o en efectivo. El procesador de pagos debe ser capaz de aceptar pagos en diferentes monedas y cumplir con los estándares de seguridad requeridos para proteger los datos del asistente. Asimismo, deberá encargarse de hacer las dispersiones de las ganancias de los organizadores después de la venta de los boletos digitales.
Acceso a eventos con código QR
Los boletos digitales se han colocado en el gusto de los asistentes pues son más prácticos, no tienen que desplazarse a un punto de venta para recogerlos y los tienen al alcance de un clic en sus celulares.
Por medio de un sistema de venta de boletos, los boletos digitales llegan casi de inmediato al asistente por medio de un correo electrónico. Usualmente, el boleto cuenta con un código QR que contiene información sobre el evento, como la fecha, hora y lugar, así como el número de boletos comprados y el código QR para su validación en la entrada del evento.
Leer: Controla el acceso a eventos con Códigos QR
Mapa de asientos numerados
En la organización de conciertos u obras de teatro, por ejemplo, es importante ofrecer la opción a los asistentes de seleccionar su asiento en el momento de la compra. En este caso, el sistema de venta de boletos debe contar con una función de selección de asientos que permita a los asistentes elegir su ubicación preferida. El sistema debe mostrar un mapa del lugar y permitir a los asistentes seleccionar su asiento y ver el costo de cada uno.
Informes y análisis
Esto puede incluir información sobre el número de boletos vendidos, los ingresos generados, la asistencia esperada y las ventas por tipo de boleto. Esta información ayuda a los organizadores a tomar decisiones informadas sobre la planificación y promoción de futuros eventos.
Conoce a Boletia
Boletia es un sistema de venta de boletos confiable. Nuestra plataforma te permitirá crear en menos de 10 minutos, una página personalizada de tu evento, desde la que tus asistentes pueden comprar los boletos digitales para tus eventos.
Nosotros nos encargamos del procesamiento de los pagos de inicio a fin, desde el cobro hasta la dispersión de tus ganancias. Todo esto con el mayor rigor de transparencia, honestidad y confiabilidad pues no tenemos cargos ocultos.
Hemos sido los pioneros en la implementación de boletos digitales para eventos en México y cuentan con códigos QR que nuestra plataforma genera automáticamente. Los códigos son escaneados con nuestra app exclusiva Check-in. Al momento de ser escaneados, se invalidan al momento para evitar que sean usados más de una vez.
Si necesitas incluir un mapa de asientos en la organización de conciertos, obras de teatro, etc., hacerlo en nuestro sistema es fácil. Actualmente facilitamos el proceso de compra con más de 400 mapas en Boletia, si tu recinto aún no está en nuestro inventario, puedes solicitar que lo agreguemos.
Obtendrás información directamente en tu dashboard de ventas al que tienes acceso al momento de crear tu cuenta de organizador Boletia donde podrás monitorear tus ingresos, boletos vendidos y mucho más.
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