Control de acceso a eventos y registro de asistentes con Check-in de Boletia

El acceso por puertas y zonas de un recinto es fundamental en la organización de eventos, ya que permite controlar y dirigir el flujo de asistentes de manera eficiente.

El check in de un evento proporciona control, seguridad, comodidad y una experiencia más fluida para los asistentes. Además, brinda a los organizadores la opción de gestionar la capacidad del recinto, mantener un control preciso sobre el flujo de asistentes y adaptarse a diferentes situaciones o requerimientos del evento.

Aquí, te diremos cómo funciona el check-in de Boletia. 

Configuración del control de acceso a eventos desde nuestro Admin Boletia 

El Admin de Boletia es la plataforma en donde puedes configurar y editar las características de la venta de boletos para tu evento.

Es aquí también, donde podrás configurar el acceso por puertas y zonas del venue de tu evento según el tipo de boleto. Esto es lo que puedes hacer dentro de la sección “check-in” del Admin de Boletia fácilmente y en pocos clics:

• Administra de manera sencilla y en cualquier momento las puertas y zonas de acceso, así como al personal encargado, dependiendo del tipo de boleto. 
• Crea eventos principales y realiza clones para generar eventos secundarios que hereden la configuración de acceso por puertas y zonas del recinto. 
• Obtén información detallada sobre los asistentes que han ingresado hasta el momento, incluyendo las puertas y puntos de acceso utilizados, el personal encargado de escanear los códigos y cualquier incidencia ocurrida, todo esto para mejorar la experiencia de los asistentes de manera inmediata.

Registro de asistentes con la app móvil 

• Nuestra aplicación proporciona a los asistentes un acceso rápido y eficiente mediante la lectura e invalidación de códigos QR.
• Se puede configurar el acceso a tu evento según las necesidades del recinto, utilizando diferentes puertas y zonas de entrada.
• En caso de que surjan problemas con la cámara o el dispositivo, nuestra aplicación de check-in permite a los colaboradores realizar un registro manual.
• La aplicación móvil está disponible para Android y iOS, y se puede utilizar en cualquier dispositivo móvil con acceso a internet para escanear e invalidar los boletos durante el evento.
• Es posible revisar el historial de los asistentes que ya han ingresado al evento, junto con los detalles de su entrada, como la fecha, hora, observación y el operador responsable del escaneo, entre otros detalles.

En Boletia, nos apasiona facilitar la organización de eventos con las herramientas tecnológicas adecuadas. Trabajamos constantemente para innovar y mejorar nuestra plataforma y servicios para que sean aún más sencillas, intuitivas y funcionales para ti.