Estrategias de precios para eventos exitosos

Hay varios tipos de estrategias de precios de boletos que los organizadores pueden utilizar para atraer a diferentes grupos de clientes y aumentar las ventas. En este artículo, nos centraremos en algunas de las estrategias de precios más exitosas de la industria. 

La importancia de una buen estrategia de precios para tu evento 

En una industria tan dinámica y competitiva como lo es la del entretenimiento, establecer precios que maximicen la ganancia es crucial para tener eventos rentables. 

Si el precio de los boletos son altos, puedes asustar a la audiencia; pero, si son demasiado bajos, puedes reducir tus ganancias o atraer a una audiencia que no es tu target. 

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Aquí te presentamos las estrategias de precios que los conciertos, festivales, exposiciones y eventos más exitosos usan para vender más boletos. 

1. Precios de entrada general o VIP

• La entrada general o admisión general a un evento se refiere a áreas, que no están reservadas ni asignadas, Estos pueden incluir tanto áreas de pie como asientos. Esta estrategia de precios es la más popular en la organización de festivales o conciertos. 
• La entrada VIP puede ofrecer una serie de beneficios adicionales, como un asiento preferencial en un evento, acceso a áreas exclusivas del lugar del evento, acceso a servicios de catering y bebidas especiales, y la posibilidad de conocer y hablar con los artistas, ponentes o celebridades invitadas al evento.

2. Descuentos por compra anticipada

Esta es una oferta por tiempo limitado que ofrece entre un 10% y un 25 % de descuento sobre el precio del boleto desde el momento en que sale a la venta el evento hasta una fecha de vencimiento específica.

3. Precios por tiempo limitado

La urgencia atrae a los asistentes. Déjales claro que solo por tiempo limitado podrán adquirir sus entradas con un precio especial. Ese periodo puede ir entre una horas hasta algunos días. 

4. Precios de varios niveles

Contempla un precio diferente según el tipo de boleto que configures en tu sistema de venta de boletos, y cada uno de ellos incluye diferentes beneficios, por ejemplo, accesos a ciertas áreas, productos promocionales, conocer a los artistas, etc. 

Esta estrategia de precios para eventos es bastante común en la organización de conciertos o festivales. 

5. Precio según la fase

Se va incrementando el precio del boleto según se acerca la fecha del evento. Esta estrategia también crea el sentido de urgencia en los asistentes para aumentar las ventas. Tú determinas la cantidad de fases que habrá y cuánto dura cada una. Los grandes festivales, implementan esta estrategia. 

6. Precio por volumen (3X2)

Esta estrategia puede implementarse cuando tienes algún tipo de boleto que se ha vendido menos que los demás y necesitas cubrir esas localidades. En este caso los asistentes pueden tener esta promoción en un día en específico. 

Aunque esta estrategia puede ser una buena oportunidad para los asistentes, es importante que como organizador del evento calcules bien los costos y los márgenes antes de implementarla. 

7. Descuentos por código

Crea códigos para que solo aquellas personas que lo tengan puedan tener un descuento especial. Comparte estos códigos con medios de comunicación, influencers, en correos electrónicos, etc., para incentivar la compra de boletos.

Esto ayudará a aumentar el alcance de su promoción, ya que los influencers promocionarán directamente con su audiencia tu evento. 

Ellos, por su parte, se sentirán más motivados para promocionar el evento sabiendo que están ofreciendo un beneficio a su audiencia, al mismo tiempo que fortalecen la relación con ellos.

8. Precios de última hora 

Hay estrategias para crear una urgencia anticipada; pero también, hay estrategias para crear una urgencia de último minuto, justo unas horas o días antes del evento. Así, el asistente siente que tiene una última oportunidad para no perderse tu evento.

Vender las entradas de última hora a un precio más alto te ayuda a realizar ventas adicionales el día del evento y a llenar los espacios vacíos. 

9. Boletos de uno o varios días

Si tu evento dura varios días, puedes incluir un pase de varios días para permitir a los asistentes ir a los días que más les convenga por un precio con el que se sientan cómodos. También puedes ofrecer pases de un día para las personas interesadas en una sola fecha. 

Esta estrategia es altamente utilizada por ferias, festivales, congresos, expos, etc. 

10. Precios por tipo de asiento

Los conciertos y las obras de teatro son un gran ejemplo de esta estrategia de venta que se basa en definir el precio del boleto según el asiento que se elija dentro del recinto. 

Consejos para definir el precio de tus boletos

• Ponte en el lugar de tus asistentes y comprende cómo perciben tu evento. Si tu evento es atractivo para los asistentes, tus ingresos crecerán. Ofrece valor real por el precio de tus boletos. 
• Si el precio base de tu boleto es bajo, no dudes en subirlo. Sin embargo, es importante no encarecerlo demasiado.
• Ten varias estrategias de venta de boletos y mezclalas a lo largo de tu periodo de venta. 
• Proporcione precios con descuento y bonificaciones en diferentes momentos para incentivar la venta de boletos en las temporadas bajas.
• Supervise las ventas actuales de tus entradas y realiza ajustes si es necesario. 

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Nuestros boletos son 100% digitales por lo que los asistentes tienen sus entradas en su celular en todo momento y al alcance de su mano, lo cual es mucho más cómodo y favorece su experiencia de compra. 

La organización de conciertos, de festivales o ferias es dinámica y lo sabemos; por ello, puedes monitorear en tiempo real las ventas de tu evento con reportes, desde la cantidad total de boletos vendidos, cuánto has vendido por tipo de boleto y el monto total de las ventas, de esta manera, podrás tomar decisiones oportunas para tu estrategia de precios.