Establecer el precio de los boletos es una de las decisiones más importantes en la organización de eventos. En este artículo, te ofrecemos algunas claves para estructurar el precio de tus tickets y maximizar los beneficios de tu evento.
La importancia de fijar precios correctos que maximicen las ganancias
Fijar un precio incorrecto puede tener consecuencias negativas para la organización del evento. Si el precio es demasiado alto, es posible que los asistentes potenciales se sientan excluidos y opten por no asistir. Por otro lado, si el precio es demasiado bajo, puede crear una percepción de bajo valor.
Es importante ofrecer precios accesibles, pero también es crucial asegurarse de que los ingresos sean suficientes para cubrir los costos y sobre todo generar ganancias para la organización del evento.
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¿Qué debes considerar en el precio del boleto?
Al fijar los precios de entrada, es importante tener en cuenta todos los costos asociados con la organización del evento. Esto incluye, entre otras cosas, el costo de:
- La renta del venue
- Los artistas o expositores
- La publicidad
- Los servicios de seguridad y limpieza
- Los servicios para producir el evento
- El catering
- El pago de permisos
- El cargo por servicio de la boletera
- Todo lo que genera un gasto para que el evento se lleve a cabo
Para ayudar en este proceso, hemos recopilado algunos métodos y consejos de los expertos para establecer el costo de tus boletos.
¿Cómo establecer el precio por boleto que maximice tus ganancias?
- Establece una meta financiera
Un error común es considerar únicamente que lo importante es recuperar la inversión y “tener ganancias”, pero ¿ de cuánto es la ganancia? Es importante establecer el objetivo. ¿Será del 50%?, ¿del 100%? o ¿del 45%?. Todo depende de tu objetivo, por ejemplo, si quieres duplicar lo invertido o tal vez, se requiera una ganancia menor si estás presentado a un artista nuevo y quieres asegurar la venta de las localidades.
- Elige cuidadosamente el sistema de venta de boletos
Elegir correctamente a la boletera que venda las entradas de tu evento es crucial para no encarecer los costos del boleto para el asistente. Debes preguntar todos los cargos por servicios que cobrarán al asistente, pues si estos son muchos, los asistentes pueden preferir no asistir.
- Investiga lo que el asistente está dispuesto a pagar
Investiga cuánto están dispuestos a gastar los asistentes potenciales y qué factores los pueden motivar a registrarse. Una forma efectiva de obtener esta información es analizar la información sobre los boletos de eventos pasados o enviar una encuesta a los asistentes. Con esta información, puedes establecer un precio adecuado para su evento. La boletera que venda las entradas puede proporcionar la información.
Si tu boletera no te da acceso a estos datos, puedes usar modelos de precios dinámicos para desarrollar la mejor estrategia de precios. Estos precios dinámicos se modifican según la oferta y la demanda en tiempo real. Hay asistentes dispuestos a pagar distintos precios por el mismo concierto, festival o feria según el asiento, cercanía de la fecha, etc.
- Ofrece diferentes tipos de boletos
Ofrecer diferentes opciones de boletos puede ser una forma efectiva de aumentar las ventas y satisfacer las necesidades de los asistentes. Por ejemplo, puedes ofrecer entradas VIP a un precio más alto con beneficios adicionales, y puedes ofrecer descuentos para grupos o para quienes compren sus entradas con anticipación.
- Conoce los eventos que están sucediendo
Investiga el mercado y la competencia. ¿Qué otros eventos similares se están llevando a cabo en tu área?, ¿hay eventos similares al tuyo en esas fechas?, ¿cuánto están cobrando por las entradas? Utiliza esta información para ajustar tus precios y asegurarte de que sean competitivos.
- Sigue en tiempo real las ventas
Nunca es tarde para ajustar los costos. Utiliza las estadísticas para determinar qué boletos se están vendiendo más, sé flexible para que puedas agregar más paquetes o ampliar el límite de ventas.
La fórmula para establecer el precio correcto del boleto
Calcular el precio no tiene que ser complicado. Esta fórmula te ayudará a establecerlo fácilmente:
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Precio del boleto = (costo del evento + margen de ganancia) ÷ cantidad de boletos disponibles |
Al conocer a tu público, establecer un objetivo financiero claro, investigar el mercado, ofrecer diferentes opciones de entrada y considerar todos los costos del evento, podrás fijar precios adecuados que satisfagan las necesidades tanto de los asistentes como de la organización.
Boletia, tu aliado estratégico para ofrecer precios justos a los asistentes
El establecimiento de los precios de los boletos de tu concierto, feria, festival, obra de teatro, evento deportivo o experiencia es un aspecto crítico que debes atender cuidadosamente. Para ello, puedes contar con el apoyo de Boletia.
Boletia, es una de las boleteras en México más confiables, puesto que tenemos un solo cargo por servicio, lo que te permite ofrecer precios justos a tus asistentes. Además, nuestros boletos son 100% digitales por lo que los asistentes tienen sus boletos en su celular en todo momento y al alcance de su mano.
Nuestra plataforma fácil e intuitiva te permite crear una página para tu evento en menos de 10 minutos donde tus clientes podrán comprar sus boletos. Puedes monitorear cuántos has vendido de cada tipo de boleto y el monto total; además, compartimos contigo la base de datos de tus asistentes para que puedas promocionar futuros eventos.
