Expo Cerveza Guadalajara vendió más del doble de boletos en 25 días y ahorró +1M de pesos en su promoción al utilizar el poder de la data de Smart Events de Boletia. Esto es un claro ejemplo de cómo el uso inteligente de los datos puede transformar y maximizar la organización de ferias de expositores.
Una de las expos más importantes no estaba vendiendo entradas
Una de las exposiciones anuales más importantes de la región, enfrentaba desafíos significativos en la venta de boletos y en la eficacia de su promoción.
A pesar de su relevancia en la industria cervecera, 2 meses antes del evento, solo se habían vendido 69 entradas, lo que indicaba una clara necesidad de mejorar su estrategia de marketing y ventas.
Smart Events de Boletia
Enfrentar la organización de ferias de expositores sin data para basar las decisiones muchas veces resulta en bajas ventas o resultados inesperados como le sucedió a esta expo.
Necesitaban mejorar drástica y urgentemente sus estrategias para lograr los objetivos o de lo contrario, se enfrentarían a grandes pérdidas económicas.
Al reconocer la necesidad de optimizar su enfoque, comenzaron a utilizar 25 días antes Smart Events para aprovechar el poder de la data y la analítica en la organización de su feria de expositores.
¿Qué es Smart Events de Boletia?
Smart Events, una herramienta disponible para organizadores Boletia, ofrece una serie de recursos como dashboards, informes, representaciones visuales y análisis profundos que te brindarán la capacidad de:
- Supervisar el desempeño de tu evento en tiempo real.
- Entender mejor a tu audiencia y sus preferencias.
- Identificar los factores clave que impulsan tus ventas.
- Descubrir estrategias efectivas para mejorar tus campañas de promoción y ventas.
Las recomendaciones de esta sección de la plataforma es vital durante la organización de ferias de expositores o de cualquier otro tipo de eventos porque permiten identificar acciones puntuales y conocer exactamente qué aspectos mejorarán esas acciones.
Los hallazgos que obtuvieron de la plataforma y las acciones que implementaron
- Gracias a la data de ventas pudieron detectar a tiempo que no estaban logrando las metas diarias para lograr el sold out para el día del evento.
- La información sobre los asistentes que habían ya comprado boletos, les permitió segmentar mejor sus campañas digitales y reducir el monto de inversión para la promoción.
- Con los datos sobre el proceso de compra, lograron identificar en qué punto del proceso se perdía la venta para realizar ajustes en cada paso.
Con estos hallazgos, pudieron implementar acciones específicas como:
- Segmentar mejor las campañas pagadas con las edades y ciudades adecuadas.
- Crear un cartel que incluyera dónde, cuándo y cuánto costaría el evento.
- Reducir la cantidad de boletos.
- Brindar más información al asistente en la descripción del evento.
- Explicar los beneficios de comprar cada tipo de boletos.
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Doble de ventas y $1M ahorrados en promoción en 25 días
La implementación de Smart Events generó resultados sobresalientes para Expo Cerveza Guadalajara.
- Vendieron el doble de boletos en 25 días.
- Ahorró más +1M de pesos en costos de promoción gracias a una segmentación más precisa y a la optimización del proceso de compra.
- El evento experimentó un aumento del 104% en las visitas a la página del evento.
- Mejoraron un 30% la tasa de conversión.
Los organizadores, como Ana Corral de Tradex, elogiaron la capacidad de Smart Events para proporcionar retroalimentación detallada y orientación sobre cómo mejorar los resultados del evento. En sus palabras:
“A mí personalmente me encanta Smart Events porque veo lo que vendí con lo que estoy haciendo (campañas) y los comportamientos.
Yo creo que es una una guía muy buena para lograr lo los resultados que esperamos.”
Expo Cerveza Guadalajara demostró cómo el uso inteligente de la data y la tecnología puede transformar un evento, maximizando la venta de boletos, reduciendo costos y mejorando la experiencia del usuario.
Este caso de éxito destaca el potencial de Smart Events para impulsar el éxito de los eventos y la importancia de la innovación en la industria de la organización de eventos.
Boletia, el sistema de venta de boletos para eventos aliado de los organizadores
En Boletia, estamos convencidos de que el conocimiento es poder. Nuestro objetivo es proporcionarte las herramientas indispensables para que tengas un control absoluto sobre la venta de tus eventos.
Además, tenemos una tarifa única por servicio, sin cargos ocultos que puedan aumentar el precio de tus boletos y afectar negativamente tus ventas potenciales. Con nuestro modelo de tarifas, tanto tú como tus asistentes pagan lo justo.
Además, te proporcionamos un acompañamiento personalizado a través de un ejecutivo que te guiará en cada etapa del proceso de venta de boletos, desde el inicio hasta el final.
Gracias a nuestra plataforma intuitiva y fácil de usar, puedes crear tu evento y comenzar a vender en tan solo 10 minutos.
Además, tienes la opción de descargar la base de datos de tus asistentes en cualquier momento para aprovecharla en tus campañas de publicidad y promoción.
