Estrategias clave de marketing en la organización de ferias de expositores

Las ferias de expositores se han convertido en eventos cruciales para las empresas que buscan destacar en sus respectivas industrias. La organización de ferias implica una cuidadosa planificación y ejecución, y el marketing desempeña un papel fundamental en el éxito del evento.

Conoce estas estrategias clave de marketing que tienes que implementar en la organización de ferias de.

1.Define el concepto de tu feria

Definir el concepto de tu feria de expositores es como darle personalidad a tu evento: es lo que hace que destaque y sea recordado. Más allá de logos y eslóganes, es esa esencia que hace que expositores y visitantes digan "esto es diferente, quiero ser parte de esto". 

Es como el sello distintivo que no solo moldea cómo se ve tu feria, sino también cómo se siente. Mantén esa coherencia en la comunicación, pero sé también flexible para evolucionar con las tendencias. 

2.Crea contenido relevante

Crear contenido relevante y atractivo es esencial para mantener el interés de los asistentes y expositores. Publicar blogs, videos y entrevistas relacionadas con la feria en las plataformas digitales genera anticipación y promueve la participación antes, durante y después del evento.

3.Crea campañas multicanal

Implementar estrategias de marketing que abarquen múltiples canales, como redes sociales, correo electrónico, anuncios en línea y publicidad impresa, garantiza una mayor visibilidad. La diversificación de los canales maximiza la exposición y llega a una audiencia más amplia.

4.Usa datos reales para dirigir esas campañas

Aprovecha las herramientas disponibles en línea para publicidad y enfócate en llegar a tu audiencia objetivo. Utiliza la segmentación demográfica y basada en intereses para dirigirte específicamente a aquellas personas que tienen más probabilidades de estar interesadas en tu festival. Esta táctica busca maximizar el rendimiento de la inversión publicitaria.

Si optas por vender tus boletos a través de Boletia, tendrás acceso a la sección Insights de Smart Events, donde encontrarás información detallada sobre el perfil de las personas que están adquiriendo tus boletos, como su edad, origen geográfico, preferencias de boletos, entre otros. Esta información te permitirá ajustar la segmentación de tus campañas publicitarias de manera más precisa.

5.Colabora con socios estratégicos

Colaborar con socios estratégicos, como asociaciones industriales, medios especializados y patrocinadores, puede potenciar la promoción del evento. Las alianzas permiten aprovechar las redes existentes y compartir recursos para aumentar la presencia de expositores en el evento y atraer visitantes. 

Otra colaboración que puedes hacer es con los influencers relevantes a la temática de tu feria de expositores. Ellos podrán promocionar con su audiencia cautiva las fechas de tu evento. Aquí, te compartimos cómo crear una campaña de influencers para promocionar tu feria. 

6.Piensa siempre en tus expositores y asistentes

La organización de ferias no solo se trata de atraer a los expositores, sino también de brindar una experiencia inolvidable a los asistentes. Incorporar elementos interactivos, demostraciones en vivo y actividades participativas contribuye a la satisfacción del público, generando recuerdos positivos asociados al evento.

7.Facilita la experiencia tanto de los expositores como de los asistentes

Favorece la experiencia de tus expositores y asistentes implementando tecnologías innovadoras, como una página web eficiente para las compras, aplicaciones móviles para eventos, escaneo de códigos QR y realidad aumentada, mejora la eficiencia y la interactividad. Estas herramientas no solo facilitan la participación, sino que también ofrecen oportunidades adicionales para el marketing durante y después del evento.

Con Boletia puedes crear la página de venta de tu evento, que está diseñada estratégicamente para que tengas hasta 3 veces más probabilidades de que quienes visitan tu página, compren. Esto es gracias al diseño intuitivo que guía a tu asistente paso a paso para la compra y le ofrece la información necesaria para que tome la decisión.

Tus asistentes recibirán su boleto directamente en su correo electrónico, contamos con código QR y una aplicación de Check in para dar un acceso rápido y eficiente a tus asistentes.

8.Feedback y Evaluación

Obtener retroalimentación de expositores y asistentes es crucial para mejorar futuras ediciones. Encuestas, comentarios en redes sociales y análisis de datos proporcionan información valiosa que puede utilizarse para ajustar estrategias de marketing y fortalecer la reputación del evento.

El éxito en la organización de ferias de expositores depende en gran medida de la implementación de estrategias de marketing efectivas. Desde la investigación inicial hasta la recopilación de comentarios posteriores al evento, cada paso contribuye a la creación de experiencias impactantes que benefician tanto a los expositores como a los asistentes.