Marketing de Eventos: Qué es y cómo se define la estrategia

Gracias a la estandarización de las experiencias que conectan audiencias con marcas, empresas y talentos, el marketing de eventos se ha vuelto parte intrínseca de la organización y puesta en marcha de los mismos. Ello sobre todo para sorprender a un público cada vez más exigente.

Pero, ¿qué es exactamente el marketing de eventos? En una entrevista para Marketing Insider Review, Nadia Nemer definió el Event Marketing como: “El arte de potenciar las marcas a través de la creación y organización de diferentes experiencias, ya sean estas presenciales o digitales.” De ahí que las estrategias de marketing para eventos bien definidas sean esenciales y sin las cuales no se pueda empezar la planeación. Y, aún cuando cada evento sea diferente en cuanto a contenido, identidad y audiencia, la forma en que se da a conocer también será única.

Sigue leyendo y sabrás qué es el marketing de eventos.

Los objetivos que se plantean en las estrategias de marketing de eventos

Antes que nada, la importancia de un buen plan de marketing para eventos te permitirá definir el tipo de conexión que establecerás entre tu marca y tu audiencia, a la vez que podrás dar con los mensajes adecuados, en el momento oportuno.

Ahora bien, en cuanto a los objetivos que debes plantearte en una estrategia de marketing de eventos, existen al menos 3 generales o principales de entre los cuales elegir:

-Construir o fidelizar relaciones con los usuarios.
-Generar nuevos negocios u obtener nuevos leads.
-Relacionar y/o educar, la primera mediante espacios para el networking y la segunda con formación o capacitación para los asistentes.
-Dar a conocer un nuevo producto o servicio, o la actualización de estos.

Ya que tenemos los objetivos principales, ¿cómo defines la ruta para alcanzarlos? Ten en cuenta uno o varios de los siguientes objetivos tácticos:

-Crear notoriedad: mediante acciones orientadas a fortalecer la imagen de la empresa, marca o talento, como la creación de un concepto de posicionamiento y valor de marca.

-Generar engagement: haciendo uso de algunas buenas prácticas para no solo llamar la atención de los asistentes, sino también para sorprenderles, divertirles y cautivarles. Esto les incentivará a que compartan la experiencia en los canales digitales.

Definiendo la estrategia de marketing para tu evento

Sabemos que hay diferentes tipos de eventos y uno es diferente de otro, sin embargo, existe una serie de pautas básicas según las fases en las que se encuentra tu evento que te permitirán definir la estrategia de marketing para su correcta difusión. Te las presentamos a continuación:

1. Antes del evento

Esta fase corresponde a la convocatoria de los asistentes, a la vez que se captan exhibidores y/o patrocinadores. Esta fase es crucial, porque en ella se tiene como objetivo principal la conversión. Estas son las actividades que formarán parte de tu plan de marketing antes del evento:

-Definir objetivo y target.
-Creación de sitio web y redes sociales.
-Difusión del evento en canales digitales.
-Publicidad online y offline.
-Envío de nota de prensa a medios y blogs especializados para difusión del evento.
-Elaboración y envío de mailings con la inscripción o registro al evento.
-Conectar con líderes de opinión o influencers para aumentar alcance del evento.

2. Durante el evento

El objetivo principal de esta fase tiene que ver con generar expectativa en los asistentes al evento. Ten en cuenta las siguientes acciones:

-Generación de contenido digital en tiempo real con la colaboración de los líderes de opinión, talentos o expositores.
-Uso de Hashtags para hacer tracking del contenido que se comparte al momento del evento.
-Creación de dinámicas de engagement para los asistentes.
-Generación de espacios de networking.

3. Después el evento

Las acciones que se llevan a cabo una vez que el evento ha finalizado son decisivas, pues te permitirán confirmar si fue un éxito o no, ya que podrás saber de primera mano el impacto generado en tus asistentes. Al terminar el evento, ten en cuenta lo siguiente:

-Crea un mailing de agradecimiento a los participantes por su asistencia, para obtener feedback y para extender el tiempo de vida de la experiencia, invitándoles a compartir fotos, vídeos y resúmenes del evento.
-Escribe una nota de prensa sobre las incidencias del evento para medios y blogs.
-Comparte contenido en redes sociales para continuar generando conversación y visibilidad.
-Mide las acciones de marketing realizadas y chequea resultados.

Ahora que sabes qué es el marketing de eventos, ¿por qué no seguir aprendiendo? Entérate en nuestro artículo anterior cuáles son los permisos que requieres para llevar a cabo tu evento. Por otra parte, en Boletia estamos convencidos del poder que un buen evento puede generar en tu audiencia y queremos ayudarte a crear eventos de alto impacto. ¿Necesitas saber cuáles son los pasos para elaborar el plan de Marketing para tu próximo evento? Descarga gratis nuestra exclusiva guía de Marketing de Eventos.