La organización de ferias de expositores enfrenta diversos desafíos, desde la distribución de espacios hasta la venta de boletos y análisis de los ingresos. Pero no te preocupes, aquí te damos las mejores herramientas para enfrentar con éxito el reto.
Estas son algunas de las herramientas y cómo pueden ayudarte a llevar a cabo eventos exitosos.
Sistema de venta de boletos
Las plataformas de gestión de eventos ofrecen una solución integral para organizar ferias de expositores. Estas herramientas permiten la venta de boletos en línea de tu evento y se encargan del procesamiento de los pagos de principio a fin.
Ejemplo
- Boletia: Es un sistema de venta de boletos con el que puedes crear una página de tu evento en menos de 5 minutos. La interfaz de Boletia es super fácil e intuitiva de usar por lo que poner a vender tu evento será tarea sencilla.
Te permitirá descargar la base de datos de asistentes para que la aproveches para promocionar futuros eventos y enviar comunicaciones relevantes sobre tu expo.
Además, cuenta con gráficas sobre las finanzas de tu evento como cantidad de boletos vendidos, las zonas con más boletos vendidos, ingresos netos y más.
Asimismo, encontrarás información sobre las características de tus asistentes que están comprando tus boletos como su género, edad, métodos de pago preferidos, etc. para que puedas ajustar tus campañas de publicidad digital a tiempo y aumentar tus ventas.
Software de gestión de espacios
Organizar la distribución de los stands de los expositores es como armar un rompecabezas en la organización de ferias de expositores. El software de gestión de espacios, te permite visualizar y diseñar el diseño del piso de la feria de manera eficiente.
Estas herramientas facilitan la asignación de espacios, garantizando una distribución equitativa y optimizada que maximiza la experiencia tanto para los expositores como para los visitantes.
Ejemplo
- ExpoCAD: es un software diseñado para la planificación detallada de la disposición del piso de la feria, ofreciendo herramientas avanzadas para la asignación de espacios y la optimización del diseño, lo que garantiza una experiencia óptima tanto para los expositores como para los visitantes.
Aplicaciones móviles personalizadas
Desarrollar una aplicación móvil personalizada para la feria de expositores puede mejorar significativamente la experiencia del usuario y proporcionar una plataforma para la interacción y el compromiso. Estas aplicaciones pueden incluir mapas interactivos del lugar, horarios de eventos, perfiles de expositores, herramientas de networking y sistemas de mensajería.
Ejemplo
- Flutterflow: es una plataforma de desarrollo visual que permite a los usuarios crear aplicaciones móviles nativas de alta calidad utilizando Flutter, sin necesidad de conocimientos de programación. Con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, agiliza el proceso de diseño y desarrollo, permitiendo a los usuarios centrarse en la experiencia del usuario y la funcionalidad de la aplicación.
Apps para el control de accesos
Un aspecto que tienes que tener en cuenta durante la organización de ferias de expositores es el control del acceso al recinto. Con estas apps puedes escanear los códigos QR de los asistentes y almacenar automáticamente los datos en una base de datos accesible.
Esto te proporciona información valiosa sobre la participación y el compromiso de los asistentes, facilitando el seguimiento posterior al evento.
Ejemplo
- Check in Boletia: es la app de control de accesos y a través de códigos QR de Boletia que te permite dar ingreso hasta 1,200 personas en 1 hora gracias a nuestro lector que escanea e invalida los códigos QR en 3 segundos. Lo mejor, es que no necesitas un dispositivo especial, con cualquier dispositivo móvil con cámara e internet puedes hacerlo. Descárgala aquí: Android, iOs
Herramientas de marketing digital
Promocionar la feria de expositores es fundamental para atraer a un público amplio y diverso. Las herramientas de marketing digital, como las redes sociales, el correo electrónico y la publicidad en línea, son fundamentales para llegar a la audiencia objetivo.
Leer: << Email marketing en la organización de ferias de expositores >>
Ejemplo
- Facebook Ads: ofrece la capacidad de dirigirse a un público específico mediante la segmentación por intereses, ubicación y demografía, permitiendo la personalización de anuncios para alcanzar a audiencias específicas.
- Buffer: Es una herramienta de gestión de redes sociales que simplifica la administración de múltiples cuentas desde un solo lugar, facilitando la publicación de contenido orgánico en diversas plataformas.
- Brevo: Esta plataforma proporciona herramientas para el diseño, programación y seguimiento de campañas de correo electrónico, permitiendo a los usuarios enviar mensajes a grandes grupos de destinatarios de manera eficiente.
En conclusión, las herramientas digitales han revolucionado la forma en que se organizan y gestionan las ferias de expositores.
Desde la planificación y el diseño hasta la promoción y la gestión de leads y la venta de boletos en línea, estas herramientas ofrecen soluciones eficientes y efectivas para los organizadores.
Al adoptar tecnologías innovadoras, los organizadores pueden mejorar la experiencia tanto para los expositores como para los asistentes, garantizando el éxito continuo de las ferias de expositores en el mundo moderno.