7 Errores en la organización de conciertos

Evita estos errores durante la organización de conciertos para vender más boletos en menos tiempo y seguir creando eventos memorables para tus fans. 

1. No ofrecer una propuesta de valor clara

Tu evento es increíble, pero si no sabes comunicarlo, es probable que los asistentes no se sientan motivados para asistir. Debes destacar lo que hace a tu evento único y valioso. Cada pieza de contenido que utilices, desde el cartel de tu evento hasta tus publicaciones en redes sociales, entrevistas en tele, notas de prensa o spots de radio deben responder de manera concisa algunas de estas preguntas:  

• ¿Cuáles son los beneficios de mi concierto?
• ¿Por qué mi concierto es diferente?
• ¿Qué van a vivir los asistentes en mi concierto?
• ¿Qué hace diferente mi concierto del resto? 
• ¿Cuál es la propuesta de mi artista? 
• ¿Tiene mi concierto una temática en específico? 

2. No proporcionar la información suficiente

Si la información es escasa, es menos probable que los asistentes se sientan emocionados o motivados para asistir a tu concierto. En un mercado competitivo, brindar información completa y convincente puede marcar la diferencia para que las personas elijan tu concierto sobre otros eventos. Procura incluir en todas tus comunicaciones los siguientes datos:

• ¿Qué tipo de evento es?
• ¿Dónde se llevará a cabo?
• ¿Cuándo se realizará?
• ¿Cuánto cuesta?
• ¿Dónde conseguir los boletos?

Con esta información las personas tendrán toda la información necesaria para animarse a comprar los boletos sin titubear. Es muy importante sobre todo en el cartel del concierto que esta información sea visible, legible y clara porque es el elemento con la que harás la mayoría de tu promoción. 

Por otro lado, si hablamos de la información referente a los boletos, no incluir la información suficiente para indicarles qué tipo de entrada están comprando y qué incluye, puede resultar en que no entiendan qué están adquiriendo y generar confusión o desconfianza. Esto sucede mucho en la página de compra, por ejemplo. 

Proporcionar información detallada contribuye a una experiencia de cliente más positiva, lo que puede llevar a recomendaciones y futuras ventas. 

Recuerda incluir esta información en TODAS las comunicaciones que generes, desde posteos de blogs hasta carteles en la calle.  

3. Un diseño gráfico complicado de entender 

El cartel de un concierto es una herramienta visual fundamental para promocionar tu concierto, comunicar información clave a los posibles asistentes y lograr que los fans reconozcan tu concierto. Si tu evento ya es reconocido, tal vez, podrás jugar más con el diseño y la cantidad de elementos pero, si tu concierto está en sus primeras ediciones, busca que el arte gráfico sea simple, limpio y claro; en estos casos, menos es más.

Estas son algunas de las características que debería tener un cartel efectivo para un concierto:

• Información Esencial: El cartel debe incluir información esencial, como el nombre de la banda o artista principal, la fecha, la hora y el lugar del concierto.
• Patrones de Color y Tipografía Coherentes: Mantener una paleta de colores y una tipografía coherente con la marca del evento ayuda a crear una identidad visual sólida.
• Diseño representativo: Debe tener un diseño que refleje la estética y el estilo del evento y que llame la atención de los espectadores.
• Espacio en Blanco: Asegurarte de que haya suficiente espacio en blanco en el cartel para que la información sea fácil de leer y no parezca abrumadora.
• Imágenes Relevantes: Puede incluir imágenes del artista o de elementos que se relacionen con su música o el tema del concierto.
• Logotipos y Marcas: Si es necesario, se deben incluir logotipos y marcas de patrocinadores o socios del evento.
• Elementos Creativos: Puedes incorporar elementos creativos que se relacionen con el género musical o la temática del concierto para hacer el cartel más memorable.
• Dimensiones Adecuadas: El tamaño del cartel debe ser adecuado para su distribución, ya sea impreso o digital.

4. Una promoción deficiente

No promocionar adecuadamente durante la organización de conciertos puede llevar a una baja venta de boletos. Dependiendo del alcance de la promoción, es posible que muchos posibles asistentes ni siquiera se enteren del evento.

Invierte en una estrategia de marketing sólida. Utiliza redes sociales, anuncios en línea, colaboraciones con influencers locales, y envía comunicados de prensa a medios relevantes.

<< Cómo promocionar un evento con influencers >>

También puedes considerar la creación de un sitio web o una aplicación móvil para el evento, donde los detalles estén claramente explicados y los boletos sean fácilmente accesibles.

5. Hablar sin emoción

Si como organizador o promotor hablas sobre el concierto sin emoción, los posibles asistentes pueden percibirlo como un evento sin pasión ni entusiasmo, lo que puede afectar su interés en asistir.

Comunica tu entusiasmo y pasión porque tu evento ya es increíble, ahora necesitamos que todo mundo lo sepa.  Utiliza verbos como “emociónate”, “vive”, “experimenta” y adjetivos como “increíble”, “emocionante”, “único”, etc. 

Crea contenido emocionante que muestre la emoción de los artistas y la experiencia que los asistentes pueden esperar. Utiliza lenguaje positivo y emocional en tus mensajes de promoción para capturar la atención del público.

6. Tener precios inadecuados para los boletos

Fijar un precio incorrecto puede alejar a posibles asistentes. Cobrar demasiado puede disuadir a personas interesadas, mientras que cobrar muy poco puede hacer que se perciba como un evento de baja calidad.

Investiga el mercado y determina un precio justo y competitivo para los boletos. Considera los costos del evento, incluyendo los gastos de producción, marketing y logística. También puedes ofrecer diferentes categorías de boletos con diferentes precios y beneficios para atraer a una variedad de asistentes.

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7. Olvidar la experiencia del asistente

Concentrarse únicamente en el evento en sí y no en la experiencia del asistente puede llevar a una falta de satisfacción y a la falta de interés en futuros eventos.

Piensa en la experiencia completa del asistente, desde el momento en que compran el boleto hasta después de que termina el concierto. Asegúrate de que el proceso de compra de boletos sea fácil y conveniente.

Durante el evento, proporciona comodidades como áreas de descanso, comida y bebida de calidad, y servicios de seguridad eficientes. Después del evento, recopila comentarios de los asistentes para aprender qué les gustó y qué se puede mejorar en futuros eventos.

Al evitar estos errores y adoptar las soluciones mencionadas, podrás mejorar la venta de boletos para tu concierto y ofrecer una experiencia memorable a los asistentes, lo que a su vez puede generar una base de fans leales y aumentar la popularidad de tus eventos en el futuro.

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