¡Organizar una feria de expositores exitosa puede ser un verdadero reto financiero! Pero no te preocupes, aquí te damos unos consejos muy efectivos para conseguir patrocinadores y asegurar el éxito de tu evento.
1. Identifica prospectos de patrocinio
- Lo primero es hacer una investigación exhaustiva para identificar empresas que tengan una buena sinergia con la temática de tu feria de expositores.
- Evalúa bien la presencia pasada de estas empresas en eventos similares al tuyo.
- Y no olvides aprovechar tus redes profesionales y contactos personales para identificar oportunidades de patrocinio.
2. Crea una propuesta de patrocinio persuasiva
- Desarrolla una propuesta de patrocinio que sea muy persuasiva y detallada, donde destaques los beneficios para el patrocinador.
- Incluye estadísticas sobre la audiencia esperada, la cobertura mediática y las oportunidades de interacción con el público.
- Recuerda resaltar cómo tu feria puede darles visibilidad de marca, generación de leads y oportunidades de networking.
3. Ofrece paquetes de patrocinio personalizados
- Crea paquetes de patrocinio que sean flexibles y se adapten a diferentes presupuestos y objetivos comerciales.
- Durante la organización de ferias de expositores es importante identificar si puedes ofrecer opciones como patrocinio exclusivo de áreas específicas, eventos destacados o actividades interactivas.
- No olvides adaptar los paquetes según las necesidades y metas particulares de cada patrocinador potencial.
4. Crea estrategias de marketing Marketing estratégico
5. Déjate ver y ten un networking activo
- Participa en eventos de la industria y establece contactos con posibles patrocinadores.
- Organiza eventos previos a la feria para que los patrocinadores potenciales conozcan a los organizadores y otros patrocinadores.
- Y no dudes en aprovechar las plataformas en línea para conectarte con empresas interesadas en el patrocinio de eventos.
6. Ofrece beneficios tangibles para patrocinadores
- Ofrece incentivos adicionales, como espacios de exhibición premium, sesiones exclusivas o acceso VIP para representantes de la empresa patrocinadora.
- Proporciona informes detallados sobre el retorno de inversión (ROI) a través de métricas de participación, generación de leads y reconocimiento de marca.
7. Da un seguimiento post-feria
- Mantén una comunicación continua con los patrocinadores antes, durante y después de la organización de la feria de expositores.
- Obtén retroalimentación y testimonios de los patrocinadores para fortalecer futuras propuestas.
- Y no olvides establecer relaciones a largo plazo mediante la planificación de patrocinios continuos en eventos futuros.
Siguiendo estos consejos también te ayudará a atraer más expositores a tu feria y mejorar significativamente sus posibilidades de asegurar patrocinadores exitosos, ¡y así garantizar el éxito financiero y la calidad de tu evento!
Vende los boletos de tu feria con Boletia
Y si necesitas una plataforma para vender los boletos de tu feria de expositores, Boletia es el sistema ideal para ti pues cuenta con un solo cargo por servicio y sin cargos ocultos, lo que permite a los asistentes pagar precios justos.
Nuestros boletos son 100% digitales, tenemos varios métodos de pagos, un proceso de compra sencillo y una plataforma super robusta y estable que puede vender hasta 120 mil boletos en 1 hora sin problemas, por lo que la experiencia para tus asistentes es cómoda y segura desde el primer momento y a tí, te permite vender más boletos.
Tú, como organizador, podrás descargar en cualquier momento la base de datos de tus asistentes y aprovecharla para promocionar futuras expos, enviar recordatorios y formar una comunidad.
Además, nuestra plataforma te da gráficas de ventas e insights sobre la venta de boletos, datos de las características de tus asistentes y más información que te sirve para afinar la estrategias de tus campañas de publicidad digital y conocer las finanzas de tu evento.
Nuestra app de check in permitirá un acceso al recinto sin filas ni contratiempos y podrás conocer en tiempo real el aforo que ha ingresado a tu feria de expositores.
Independientemente del tamaño de tu feria de expositores nuestra atención es la misma, siempre cercana, personalizada y clara.
Sé parte de los organizadores Boletia y ten la mejor experiencia antes, durante y después de la venta de tus boletos.