Boletia: operamos múltiples festivales masivos y simultáneos con éxito

Nuestro servicio de Accesos, Taquillas y Venues (ATV) permitió que 5 eventos masivos en el mismo fin de semana se llevaran a cabo sin contratiempos. 

5 eventos multitudinarios en 3 ciudades diferentes al mismo tiempo

Durante el fin de semana del 4 al 6 de noviembre de 2022, Boletia se enfrentó al desafío de operar cinco eventos masivos simultáneamente en 3 ciudades distintas.

• Expo Akai: 2,500 asistentes
• Festival Amigo: 5,600 asistentes 
• Festival Hipnosis: 15,000 asistentes
• Japan Fest: 13,000 asistentes
• Circoloco: 6,000 asistentes 

La organización de festivales implica tanto la venta de boletos en taquillas y la gestión ágil del acceso a los eventos, por lo que requeríamos un equipo experimentado y eficiente para garantizar la satisfacción de los asistentes en cada uno de los eventos. Pero además, contamos con otros servicios como:

• Boletos físicos: Los asistentes tenían la opción de tener sus boletos físicos si así lo deseaban al realizar su compra en las taquillas del lugar. 
• Pagos en distintos métodos: Efectivo, tarjeta de débito y crédito.
• Boletos digitales: No era necesario que los boletos estuvieran impresos porque podemos escanear el boleto desde el dispositivo móvil de los asistentes para evitar olvidos y evitar que sean usados más de 1 vez.

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Check in y nuestro staff capacitado lo hicieron posible 

Abordamos este desafío mediante una solución integral que combinaba tecnología avanzada y un personal altamente capacitado. 

• Implementamos la app Check In de Boletia, que permitió el control de acceso al evento por medio de códigos QR que se pueden escanear con cualquier dispositivo móvil en un tiempo récord de 3 segundos por persona,  agilizando el proceso de acceso. 
• Para garantizar un funcionamiento sin contratiempos en cada evento, capacitamos a nuestro personal para atender las taquillas y los puntos de acceso, asegurando una experiencia fluida y satisfactoria para todos los asistentes.

Dimos acceso a más de 42 mil asistentes exitosamente

La implementación exitosa de estas soluciones resultó en un fin de semana memorable para más de 42 mil asistentes, quienes disfrutaron de una experiencia sin problemas en los 5 eventos simultáneos. 

La eficiencia en la gestión de las taquillas y los accesos permitió que los asistentes ingresaran rápidamente a los eventos, mientras que las diversas opciones de pago y los boletos digitales ofrecieron comodidad y flexibilidad. 

El personal capacitado garantizó un servicio de alta calidad en todo momento, dejando a todos los asistentes satisfechos y ansiosos por regresar en futuras ocasiones.

Boletia, 10 años creando eventos memorables 

Sabemos que la organización de festivales es una tarea laboriosa que culmina con el acceso de los asistentes por ello, nos mejoramos continuamente para demostrarte la capacidad para manejar eventos masivos de manera efectiva y profesional, estableciendo un estándar excepcional en la industria.

Tenemos 10 años ayudándote a crear eventos memorables desde la venta de boletos hasta el acceso al evento. Nuestra tecnología e infraestructura robustas, nos permiten ofrecerte servicios estables y totalmente a la altura de tu evento. 

No solo somos la boletera de los eventos de nicho, sino que hemos llegado a la capacidad de poder operar sin contratiempos eventos masivos.