6 características importantes de las ferias

Es fundamental descubrir esos ingredientes secretos que convierten una feria en un rotundo éxito, y cómo el arte de la organización de ferias es el toque maestro en esta receta.

Un vistazo rápido a la organización de ferias

• ¿Qué son? Las ferias son un lugar para comprar, vender, comparar o simplemente informarse
• ¿Qué tipos hay? Existen diferentes tipos de ferias pero, las ferias comerciales son las más comunes. 
• ¿En qué formatos se realizan? Pueden realizarse en formato presencial, online o híbrido
• ¿Cuánto duran? Entre 3 y 6 días
• ¿Cuál es su objetivo? El objetivo de una feria comercial es cazar distribuidores y agentes para tu marca o producto, y de paso, echar un ojo a la competencia. Las empresas pueden probar novedades, consentir a sus clientes de siempre y, de paso, hacer nuevos amigos.

Características de las ferias

La organización de ferias implica varios componentes clave para garantizar su éxito:

1. Recinto ferial: El mejor recinto para organizar ferias es fundamental. Puede ser un centro de convenciones o un espacio adaptado para el evento, como las instalaciones de un hotel. Este recinto debe ser tan grande y multifacético que permita que tanto expositores como a visitantes se sientan libres de caminar y pasar tiempo en cada stand sin sentirse en una aglomeración. La infraestructura del recinto debe facilitar la instalación de stands, zonas de exposición, áreas de descanso y otras necesidades logísticas.
   Campo Marte, CDMX
2. Infraestructura de montaje de stands: Los stands son el eje central de las ferias. Las empresas expositoras necesitan un espacio que no solo sea adecuado, sino que también sea tan llamativo y funcional que hasta los competidores se queden boquiabiertos. La organización tiene que poner todo en bandeja de plata para que el montaje y desmontaje de estos stands sea pan comido, y además proveer todo el mobiliario y equipo que necesiten.
3. Patrocinadores: conseguir el apoyo de patrocinadores para que pongan su granito de oro en tu evento es importante para poner tu evento ante los ojos de tu público objetivo. Estos patrocinadores pueden tener espacios exclusivos, branding destacado y la posibilidad de realizar presentaciones o actividades especiales.
   
4. Amenidades: Las ferias, especialmente las que duran varios días, requieren de amenidades adecuadas para atender tanto a expositores como a asistentes. La oferta puede variar desde opciones simples hasta servicios más elaborados. Algunos ejemplos son el espacio de estacionamiento, catering, internet hasta actividades de networking o materiales promocionales.
5. Logística y operaciones: Mención aparte merece la gestión de la logística pues es uno de los aspectos más complejos en la organización de ferias. Esto incluye la coordinación de la instalación de stands, el manejo de entradas y salidas, así como la seguridad y el control de multitudes. La experiencia del visitante debe ser excelente desde el momento en que cruza la puerta hasta que se despide con una sonrisa.
6. Zonas para presentaciones especiales: Algunos eventos incluyen espacios específicos para charlas, talleres o demostraciones, como los populares "Speakers Corners". Estos espacios son perfectos para que las empresas anuncien con bombo y platillos sus últimas novedades o lancen productos de manera más dinámica y envolvente.