[Podcast] Cómo contratar artistas para tu evento

¿No has escuchado nuestro podcast? Pues te estás perdiendo de los mejores consejos de los expertos como Ricardo Haas, con 30 años de experiencia, te cuenta todo sobre la contratación de artistas. 

¿Quién es nuestro invitado a Backstage Boletia?

El invitado de este episodio tiene una larga trayectoria recorrida en el mundo del entretenimiento y tiene toda la autoridad y conocimiento necesaria para ser uno de los organizadores de eventos más exitosos en México y lo traemos en exclusiva para ti.

Ricardo Jaz, es la mente maestra detrás de Collective 360, una empresa dedicada a la producción musical. Desde niño, su amor por la música lo llevó a rasguear las cuerdas de una guitarra, aunque terminó estudiando ingeniería electrónica porque, en ese entonces, la música como carrera era casi tan probable como encontrar un unicornio en tu jardín. 

Tras graduarse, se lanzó a la música como si fuera un rockstar, fundando su propio estudio de grabación y manejando la carrera de artistas top por 16 años. Incluso se aventuró en el mundo del marketing con Ocesa en Monterrey, donde se convirtió en un verdadero maestro del entretenimiento.

Durante la pandemia, Ricardo dividió su tiempo entre proyectos musicales y finanzas. Tras la reactivación de la industria, Collective 360 se reinventó como un hub para proyectos musicales, ajustándose a las nuevas reglas del juego.

Actualmente, la empresa promueve eventos boutique y está desarrollando un festival musical que se trasladará de Saltillo a Monterrey en noviembre de 2025.

Claramente Ricardo sabe de lo que habla, así que nos compartió todo lo que sabe sobre contratación de artistas ya sea para la organización de festivales, conciertos, obras de teatro o cualquier otro tipo de evento de entretenimiento.

00: 00 - Importancia de los acuerdos previos

Uno de los puntos clave que resaltó Ricardo es la importancia de tener acuerdos claros antes de firmar cualquier contrato.

Es esencial que los organizadores comprendan todas las condiciones contractuales, desde la producción hasta la logística, para cumplir con lo pactado.

Este enfoque garantiza que todas las partes involucradas estén alineadas y reduce el riesgo de malentendidos que puedan comprometer el evento.

14:23 - El papel del promotor 

Ricardo comienza por definir el rol del promotor en la organización de festivales u otros eventos de entretenimiento y dice que es quien contrata talento o el contenido para "eventos boleteados" como conciertos u obras teatrales.

15: 21 - Selección de artistas y uso de datos

Otro aspecto crucial en la organización de festivales o eventos de entretenimiento es la selección de artistas. Ricardo subrayó la importancia de combinar la intuición con el análisis de datos para tomar decisiones informadas.

Los promotores deben estudiar el historial del artista en la ciudad donde se planea el evento y utilizar herramientas tecnológicas para identificar tendencias y evaluar el potencial de venta de boletos. 

Para ello, pueden apoyarse de agencias de contratación de artistas que cuentan con un catálogo de artistas que podrían presentarse en tu evento. 

47:24 - Claves logísticas en la organización de festivales

La logística es uno de los pilares fundamentales en la organización de festivales. Ricardo destacó la necesidad de gestionar adecuadamente aspectos como el transporte, el hospedaje, y los requerimientos técnicos de cada artista.

Un festival implica la coordinación de múltiples artistas y escenarios, lo que complica la organización y requiere una preparación exhaustiva, idealmente con un año de anticipación.

El uso de herramientas tecnológicas, como hojas de cálculo y software especializado, es vital para mantener un control preciso de todos los aspectos logísticos.

Según Ricardo, Excel sigue siendo una herramienta básica pero efectiva para elaborar presupuestos detallados, aunque también existen plataformas más sofisticadas diseñadas específicamente para promotores, como H Master Tour y Artist Growth.

50:00 - Manejo de Eventualidades y Presupuesto

A pesar de una planificación cuidadosa, siempre pueden surgir imprevistos. Ricardo enfatizó la importancia de estar preparado para adaptarse a cambios inesperados, ya sea invirtiendo más en publicidad o realizando ajustes logísticos.

Asimismo, es fundamental contar con un presupuesto que contemple un margen para gastos adicionales, lo que ayuda a mitigar los riesgos financieros. 

La organización de festivales, conciertos, obras de teatro u otros eventos de entretenimiento es una disciplina que requiere no solo experiencia, sino también una planificación meticulosa y el uso de herramientas adecuadas. 

Como explicó Ricardo Jaz, el éxito en este ámbito radica en la capacidad de anticiparse a los problemas y en la gestión eficiente de todos los recursos disponibles. Con el enfoque correcto, es posible crear experiencias memorables que resuenen tanto con el público como con los artistas.

Estos son algunos puntos importantes que Ricardos nos compartió, pero sin duda, hay mucha más información de valor que puedes encontrar en nuestro podcast. Encuéntralo en Spotify y YouTube como “Backstage Boletia” y revisa otros episodios también.