[Podcast] ¿Qué estudiar para ser organizador de eventos?

En este capítulo del podcast de Backstage Boletia, Omar Carrasco, Directos de Experience Makers nos cuenta qué habilidades y qué se necesita para la organización de conciertos, ferias, festivales y eventos de entretenimiento exitosos. 

Experience Makers es un recurso valioso para organizadores, promotores y productores donde podrán estudiar cursos y diplomados para la industria del entretenimiento. 

Surgió por la necesidad de capacitar a organizadores que enfrentan dificultades en marketing. Inicialmente era una consultora, ahora se ha convertido en una comunidad educativa que ofrece diplomados en Estados Unidos, especialmente en Las Vegas y Nueva York. 

Así que pensando en toda la experiencia que tiene Omar, lo invitamos a nuestro podcast para que te cuente las habilidades y qué se necesita estudiar para la organización de conciertos y cualquier evento de entretenimiento. 

03:28 Enfoque en capacitación continua

• La capacitación continua es fundamental para el crecimiento profesional dentro del sector.
• Los makers han estado aprendiendo durante años y aplicando lo aprendido a sus proyectos.

04:18 Evolución de la industria del entretenimiento

• La industria ha evolucionado significativamente desde su inicio; no es estática.
• Más jugadores han ingresado al campo, mejorando las estructuras organizativas.
• La pandemia obligó a los profesionales a adaptarse y mejorar sus procesos organizativos.
• Es crucial entender las complejidades del sector para lograr un rendimiento óptimo.

06:37 Primeros pasos para involucrarse en la industria del entretenimiento 

• Tener una idea clara de lo que se quiere hacer es fundamental.
• Validar la viabilidad del producto antes de invertir dinero.
• Buscar necesidades en el mercado y no solo seguir pasiones personales.

08:14 Análisis del mercado

• Es importante entender lo que realmente quiere la gente, no solo lo que uno desea.
• Identificar tendencias actuales en la organización de conciertos, como las experiencias inmersivas post-pandemia.
• Observar qué tipos de eventos están funcionando y adaptarse a ellos.

09:40 Desarrollo de ideas

• Realizar investigación o focus groups para moldear la idea inicial.
• Las ideas deben evolucionar con el tiempo para ser más sólidas.

11:06 Habilidades necesarias para la organización de conciertos

• La organización y atención al detalle son cruciales para el éxito en la producción de eventos.
• No dejar nada al azar; planificar meticulosamente desde el inicio evita caos posterior.
• Una buena preparación reduce el estrés durante la producción y mejora los resultados finales.

13:22 Importancia del networking

• Establecer relaciones entre organizadores y miembros del staff es crucial para el crecimiento de la industria.
• En México, a veces hay dificultades para establecer contactos, lo que puede ser una barrera cultural.
• Es importante ser amable y educado al acercarse a otros; todos estamos en el mismo camino.
• No tener miedo de acercarse a personas, independientemente de su estatus o éxito.
• El networking debe ser recíproco; pensar en lo que se puede ofrecer al otro.
• La empatía es clave: entender qué busca la otra persona en el intercambio.
• La reputación personal es fundamental; cuidar cómo te perciben los demás.

17:28 Nuevas tecnologías en la organización de conciertos

• La tecnología facilita procesos si se utiliza correctamente; requiere capacitación y paciencia.
• Herramientas de gestión pueden mejorar la organización interna pero requieren adaptación constante.
• Utilizar tecnología debe alinearse con el presupuesto para no incrementar costos innecesariamente.
• La tecnología debe ser accesible y adecuada al perfil del público que asistirá al evento.
• Definir el precio de los boletos con base en el equilibrio del costo de la tecnología y otros gastos de producción  para asegurar la sostenibilidad del evento.
• Los cursos y diplomados pueden ayudar a entender mejor cómo manejar presupuestos y hacer networking.

27:03 Ejemplos reales de emprendedores en la organización de conciertos 

33:39 Tips y consejos de un experto para la organización de conciertos

• Minimizar riesgos aprendiendo de las experiencias previas de otros.
• A veces, incluso productores experimentados cometen errores básicos por falta de información.
• Es crucial no esperar hasta el último momento para resolver problemas logísticos.
• La planificación es fundamental para el éxito de los eventos, considerando que cada espectáculo es único.
• Factores como el público y las circunstancias locales afectan la ejecución del evento.
• Es esencial tener bien definidas todas las áreas: marketing, producción, comunicación y relaciones públicas.
• Las relaciones públicas son cruciales; abarcan desde empleados hasta proveedores y comunidad.
• Una buena relación con proveedores y patrocinadores previene problemas logísticos en el día del evento.
• Evaluaciones post evento con encuestas ayuda a mejorar y adaptarse a las necesidades de los asistentes.

¿Qué se necesita estudiar para ser organizador de eventos? 

En Experience Makers ofrecen el Diplomado en Las Vegas en mayo de 2025, el programa Broadway Experience con enfoque en la producción teatral, un diplomado en Alianza con UCLA sobre cine y música y muchos cursos más que puedes encontrar en el banner de abajo. 

Omar Carrasco y Experience Makers son aliados estratégicos de Boletia para impulsar el éxito de los organizadores. Como Boletera en México, nos interesa mucho ofrecer un valor agregado a quienes durante la organización de conciertos, ferias, expos, festivales, obras de teatro, fiestas o stand ups buscan conocimientos que les ayuden a vender más y mejor.

Nuestro podcast es uno de los recursos que puedes encontrar pero también Webinars, Blogs, contenido en Instagram y Linkedin que te ayudará a potenciar y difundir más tus eventos. 

Conoce de qué otras maneras Boletia apoya a los organizadores, promotores, bookers y personas de la industria del entretenimiento.