Conseguir y retener patrocinadores en festivales: hazlo con éxito

La organización de un festival es todo un desafío, ¡pero con los patrocinadores adecuados se puede convertir en un éxito rotundo! Conoce qué son, qué tipos hay, su clasificación, cómo contactarlos, atraerlos y cómo darles visibilidad.  

¿Qué es un patrocinador? 

Pues bien, un patrocinador es una entidad o individuo que brinda apoyo financiero, material o promocional a tu festival. A cambio, el patrocinador recibe una gran visibilidad y reconocimiento, aprovechando la oportunidad para asociar su marca con la experiencia única que ofrece nuestro festival.

Tipos de patrocinios por actividad

1. Patrocinio corporativo: Un súper patrocinador que se roba el show en toda la comunicación del festival. 
2. Patrocinios múltiples: Destacamos al patrocinador principal en un lugar de honor, pero los demás también deben tener su espacio. ¡No los olvides por mínima que sea su participación!
3. Patrocinadores para actividades específicas: Algunos patrocinadores tienen exclusividad para ciertas actividades y se les resalta con materiales gráficos especiales.
4. Empresas o entidades colaboradoras: Diferenciamos entre los que aportan dinero y los que contribuyen con servicios, productos o descuentos. Los logotipos de los colaboradores son un poco más pequeños pero igualmente valiosos.
5. Medios de comunicación: Pueden ser el medio oficial o colaboradores y su importancia visual puede variar. Son aliados clave para difundir el evento y hacerlo un éxito rotundo.
6. Publicidad: Los patrocinadores tienen la oportunidad de insertar anuncios en revistas o folletos del festival, pero es crucial diferenciar visualmente entre patrocinios y publicidad para mantener la claridad y la percepción de calidad del evento.

Clasificación de los patrocinadores por tipo de empresa

Dependiendo de la naturaleza y los acuerdos específicos durante la organización del festival, puede ser necesario presentar los logotipos de todos los involucrados en una jerarquía determinada. 

• Administraciones: Entidades que otorgan permisos, ceden recursos y/o proporcionan subvenciones para la realización del festival.
• Patrocinadores: Aquellos que financian total o parcialmente el festival, contribuyendo económicamente para su ejecución.
• Empresas o entidades colaboradoras: Organizaciones que colaboran brindando descuentos o recursos que benefician al festival de diversas maneras.
• Medios de comunicación: Colaboradores que apoyan la difusión del festival, facilitando la promoción a través de diferentes canales de comunicación.
• Colaboradores en general: Incluye a aquellos que, en términos generales, brindan su apoyo, a menudo en calidad de voluntarios. Agradecer su compromiso es fundamental para reconocer su valiosa contribución al evento.

¿Cómo hacer que brillen tus patrocinadores?

1. Dales visibilidad en la página web del festival
2. Genera menciones en redes sociales
3. Inclúyelos en material promocional
4. Agrégalos en carteles y señalización del venue para el festival  

¿Cómo conseguir patrocinadores en la organización de festivales?

1. Investiga y segmenta candidatos

Identifica empresas u organizaciones cuyos valores y objetivos estén alineados con el tema y la audiencia de tu festival. Considera el tipo de productos o servicios que ofrecen y cómo podrían integrarse de manera natural en el contexto del evento.

Además, segmenta a posibles patrocinadores en función de su relevancia y capacidad financiera para adaptar tus propuestas de manera efectiva.

2. Desarrolla propuestas personalizadas

La clave para atraer a potenciales patrocinadores radica en la creación de propuestas convincentes y personalizadas. Cada propuesta debe destacar los beneficios específicos que obtendrán al asociarse con tu festival. 

Incluye datos demográficos de la audiencia, estadísticas de ediciones anteriores (con Smart Events de Boletia tienes esta información siempre disponible ), y ejemplos de cómo otros patrocinadores han cosechado beneficios tangibles. 

Presenta opciones flexibles que se ajusten a diferentes presupuestos y resalta las oportunidades de visibilidad que recibirán, ya sea a través de cartelería, menciones en redes sociales o participación en eventos exclusivos.

3. Utiliza el networking y relaciones comerciales

El networking efectivo puede abrir puertas valiosas en la búsqueda de patrocinadores. Asiste a eventos de la industria, ferias comerciales y encuentros empresariales donde puedas establecer conexiones clave. 

La confianza y la familiaridad son factores determinantes al buscar patrocinios, por lo que la construcción de relaciones sólidas es esencial.

4. Crea alianzas estratégicas

Considera establecer alianzas estratégicas con otras empresas u organizaciones que ya tengan relaciones con posibles patrocinadores. La recomendación de un socio de confianza puede aumentar la credibilidad de tu propuesta. 

Explora colaboraciones cruzadas donde ambos socios, tanto el festival como el potencial patrocinador, puedan beneficiarse mutuamente.

5. Haz actividades de promoción

Antes de acercarte a posibles patrocinadores, crea actividades de promoción para generar interés en el festival. Utiliza las redes sociales, campañas de marketing, correo electrónico y contenido atractivo para aumentar la visibilidad del evento. 

Un festival con una presencia digital sólida y una base de seguidores comprometidos puede resultar más atractivo para los patrocinadores, ya que verán el potencial alcance de su inversión.

6. Organiza eventos de presentación

Organiza eventos de presentación o sesiones informativas para potenciales patrocinadores. Durante estos encuentros, puedes ofrecer detalles más específicos sobre el festival, responder preguntas y discutir los beneficios con mayor profundidad. Además, proporciona material promocional y estadísticas que respalden tu propuesta.

Al seguir estas estrategias en la búsqueda de patrocinadores, puedes construir relaciones sólidas y sostenibles que contribuyan al éxito de la organización de festivales. La paciencia, la planificación estratégica y la creatividad en la presentación de propuestas son elementos esenciales en este proceso.

Elige la mejor boletera para tu festival

Recuerda también que elegir una plataforma de venta de boletos robusta, segura y con experiencia ayudará a mejorar la experiencia de tus asistentes. Boletia, por ejemplo, al no tener cargo ocultos ni will call te permitirá dar un precio justo a tus asistentes. 

Además, nuestra plataforma soporta hasta 120 mil compras en 1 hora sin que la plataforma se caiga o tenga contratiempos, tenemos varias métodos de pago en diferentes monedas. 

Tú, como organizador, podrás descargar la base de datos de tu festival y aprovecharla para promocionar futuros eventos, mandar recordatorios y actualizaciones. 

Con nuestra app de check in con códigos dinámicos de QR, la entrada al recinto será ágil y sin contratiempos y aprueba de fraudes.