10 secretos de Coachella para la organización de festivales

¿Qué es Coachella? 

El festival Coachella es un evento anual que celebra la música y el arte en Indio, California, EE. UU. Desde su inicio en 1999, gracias a Paul Tollett y Rick Van Santen de Goldenvoice, una empresa de promoción de conciertos, el festival ha crecido en popularidad. 

Durante dos fines de semana de abril, ofrece una amplia gama de actuaciones musicales que van desde pop y rock hasta géneros alternativos como electrónica y hip-hop.

A lo largo de los años, Coachella se ha convertido en uno de los festivales de música más grandes e influyentes del mundo, atrayendo a artistas de renombre como Prince, Beyoncé, Radiohead y Kendrick Lamar, entre otros. 

Más allá de la música, el festival también destaca por sus impresionantes instalaciones artísticas, opciones gastronómicas y exhibiciones culturales.

¿Qué hace tan especial a Coachella?

El éxito de Coachella radica en su fusión única de música, arte y moda, lo que le ha permitido captar la atención de una audiencia joven y moderna. Además, el festival ha sido elogiado por sus esfuerzos en sostenibilidad, promoviendo iniciativas como el compostaje, el reciclaje y la conservación del agua.

X razones por las que Coachella se ha convertido en el mejor festival de música

1. Siempre hay un factor sorpresa

El festival de música nos ha regalado momentos inolvidables con reuniones como las de Destiny's Child, o Guns 'N Roses. Siempre existe la expectativa de qué artista o grupo que reaparecerá en la escena musical por unos minutos en Coachella. 

Imagen: Daily Best: Guns 'N Roses at Coachella:

Tienen de todo, desde opciones de carne, veganas y postres, desde platos aceitosos y que provocan ataques cardíacos como comida rápida, ramen, tacos y helados; hasta opciones saludables.

Los asistentes pueden reservar su comida en restaurantes seleccionados para recogerla sin tener que hacer cola o tener cenas de cuatro tiempos haciendo una reservación previa.

3. El diseño del espacio y el ambiente

La energía relajada y el clima agradable, lo convierten en un lugar muy positivo para disfrutar. Además hay instalaciones artísticas donde la gente se puede tomar fotos para compartir en redes sociales. Todos estos detalles crean un ambiente donde disfrutar es la única tarea.

El diseño del espacio también está bien pensado, ya que los dos grandes escenarios están ubicados en lados opuestos, lo que aumenta tus posibilidades de interacción con otros asistentes mientras se desplazan. Esto también ayuda a distribuir a las personas a lo largo del venue. 

Rich Fury/Getty Images for Coachella

4. No tienen miedo a compartir lo que sucede en el festival 

Una de sus estrategias más atrevidas y persuasivas de Coachella para triunfar es mantener a la gente hablando, ya sea que te encuentres en el festival o en la comodidad de tu hogar. 

Captura la experiencia desde todos los ángulos posibles, aprovechando de manera astuta la cobertura para sacarle provecho al alcance ilimitado de Internet.

5. Aprovecha el marketing de influencers

El festival de Coachella es un excelente ejemplo de cómo el marketing de influencers puede desempeñar un papel crucial en el éxito de un evento. 

Desde crear emoción y entusiasmo hasta alcanzar a un público más extenso, el marketing de influencers puede ser clave para aumentar las ventas de boletos, elevar el reconocimiento de la marca y, en definitiva, potenciar el éxito global del festival.

Los influencers también asisten al festival y comparten sus experiencias, generando un sentimiento de FOMO (Fear Of Missing Out) entre sus seguidores, motivándolos a no perderse la oportunidad de asistir al festival por sí mismos.

6. Planifican para lo inesperado 

Aunque sabemos que planeas todo con cuidado, siempre habrá sorpresas durante la organización de festivales. Por eso, debes estar preparado con planes de contingencia para lidiar con cualquier imprevisto, ya sea el clima o fallas en el equipo e incluso cancelaciones de los artistas. 

7. Implementan activaciones de marca 

Coachella ha incorporado activaciones de marca en la experiencia del festival, permitiendo a los asistentes interactuar e interactuar creativamente con las marcas. Obtener el patrocinio de marcas para el festival y crear activaciones únicas agrega valor para los asistentes.

8. Tiene acciones para hacer su festival sostenible

Coachella demuestra su compromiso con el medio ambiente a través de diversas acciones sostenibles, como la implementación de estaciones de reciclaje y compostaje, car pool y muchas otras iniciativas para reducir las emisiones de carbono, y la adopción de medidas para conservar el agua y utilizar energías renovables.

Estas acciones reflejan el objetivo del festival de minimizar su impacto ambiental y fomentar prácticas responsables entre los asistentes y la comunidad en general. 

9. Apuestan por la tecnología para potenciar la experiencia del festival

Coachella se destaca por su enfoque innovador en el uso de la tecnología para llevar la experiencia del festival a otro nivel. Con instalaciones interactivas que combinan arte y tecnología, los asistentes pueden sumergirse en experiencias inmersivas que van más allá de la música.

Además, el festival ha implementado métodos de pago sin efectivo que hacen que las compras sean más rápidas y seguras, evitando la incomodidad de tener que manejar dinero en efectivo.

Esta apuesta por la tecnología no solo muestra lo cool que es Coachella con la innovación, sino que también cambia la forma en que los asistentes interactúan con el evento, creando experiencias padres y adaptadas a las exigencias de la era digital. 

10. Tienen aliados comerciales

La organización de festivales no siempre tiene que tomar las dimensiones tan grandes como las de Coachella para ofrecer experiencias inolvidables para los asistentes.

Recuerda también contar con aliados comerciales como Boletia, una boletera en México confiable que entrega dispersiones semanales de tus ingresos, con sus sistema de venta de boletos fácil de usar, un equipo de ejecutivos que darán seguimiento a tu evento antes, durante y después de la venta de boletos y con un sistema de check in tan ágil que las filas no existirán en tu evento.