Cómo descargar el reporte final de ventas de Boletia

En este blog, te mostraremos paso a paso cómo descargar el reporte final de tus ventas desde nuestra plataforma, y te explicaremos qué información encontrarás en él.

Sabemos que como organizador, es esencial contar con un informe detallado de las ventas realizadas al final de tus eventos.

Este reporte te brinda una visión clara y completa de todos los movimientos relacionados con la venta de boletos, los descuentos aplicados y los ingresos generados.

5 formas en que puedes utilizar este reporte

Este reporte puedes aprovecharlo de muchas maneras para mejorar la venta de tus boletos. Aquí te dejamos un par de formas en las que puedes aprovechar este valioso reporte:

• Cumplimiento y auditorías: El reporte proporciona un registro detallado de todas las transacciones y emisiones de boletos, lo que puede ser útil para auditorías internas o externas cuando finaliza el evento. Además, garantiza que todos los datos estén documentados de manera clara y accesible.

• Análisis financiero: Permite revisar los ingresos generados, identificar los tipos de boletos más vendidos y evaluar la efectividad de los descuentos aplicados. Esta información es crucial para entender la rentabilidad del evento y planificar futuros eventos de manera más informada.

• Control de inventario: Al desglosar los boletos emitidos y no emitidos, puedes gestionar mejor el inventario de boletos para eventos futuros. Saber qué tipos de boletos tuvieron más demanda te ayudará a ajustar la oferta para próximas ediciones.

• Evaluación de la estrategia de precios: El reporte muestra el impacto de los precios regulares y los cupones de descuento. Puedes evaluar qué estrategias de precios y descuentos fueron más efectivas y ajustar tus tácticas para maximizar ingresos en futuros eventos.

• Reportes para patrocinios, socios o equipo: Puedes utilizar el reporte final para presentar resultados a patrocinadores, socios o equipo interno. Es una herramienta efectiva para comunicar el éxito y los detalles del evento de manera profesional.

¿Cómo descargar el reporte final de ventas?

1. Inicia sesión en tu cuenta

• El primer paso para acceder a tu reporte final es iniciar sesión en tu cuenta de organizador en nuestra plataforma. 
• Una vez dentro, dirígete a la pestaña “Mis eventos”. 
• Selecciona la opción “Finalizados”.

2. Encuentra tu evento y descarga el reporte

• En la sección de “Eventos finalizados", busca el evento del cual deseas descargar el reporte final. 
• Una vez localizado, dirígete a la columna “Reporte final” y haz clic en el ícono de flecha de descarga. 
• ¡Listo! El reporte se descargará en tu dispositivo en formato “.pdf”.

¿Qué información contiene el reporte final de entas?

El reporte final se divide en varias secciones clave que te proporcionarán una visión detallada de tu evento:

• La información general del evento

Esta sección incluye el nombre del evento, la fecha, la ubicación y otros detalles relevantes. Esta información es útil para tener un contexto completo de la actividad de ventas.

• Precios y descuentos

Posteriormente encontrarás el desglose de los precios de los boletos. Aquí verás el precio regular de cada tipo de boleto y los cupones de descuento que se aplicaron a cada uno de ellos, así como su precio final después de aplicarles el descuento. 

• Boletos emitidos

Aquí verás el desglose de los boletos vendidos y las cortesías emitidas. La información está organizada por tipo de boleto y precio. Para cada tipo de boleto, podrás ver cuántos se emitieron a precio regular y cuántos con descuentos aplicados. También se incluye el total de boletos emitidos y los ingresos netos generados.

• Boletos no emitidos

Aquí encontrarás un desglose de los boletos que no se emitieron. Podrás ver también, la cantidad de boletos no emitidos por tipo de boleto y la cantidad monetaria que hubieran representado. 

• Código QR

Este código te permitirá descargar el archivo del reporte final en cualquier dispositivo.

Es muy rápido descargar el reporte final de las ventas de tu evento desde la plataforma de Boletia pero si tienes dudas o necesitas asistencia con tus reportes finales, no dudes en contactarnos en organizadores@boletia.com.