[Podcast] Organización de festivales sostenibles con Camila López

La sostenibilidad en la organización de festivales es una inversión en el planeta y la sociedad, no un gasto. Pero ¿cómo organizar un evento sostenible? Aquí te lo decimos.

Camila López cuenta con más de nueve años de experiencia en desarrollo sostenible, actualmente, trabaja como consultora independiente, adoptando un enfoque colaborativo a través de su proyecto "Protea" donde ha podido trabajar en la organización de festivales importantes de México como Bahidorá y algunos otros en Portugal.  

Estás son las ideas clave que compartió Camila en nuestro Podcast Backstage Boletia. Si quieres conocer a profundidad estas ideas, ejemplos y consejos de nuestra experta, consulta el podcast completo en nuestro canal de YouTube o Spotify. 

3:04 Componentes de un evento sostenible

• Un evento sostenible debe considerar 4 ejes: económico, ambiental, social y cultural.

• El eje económico asegura la viabilidad del evento para atraer a patrocinadores e inversores.

• El eje ambiental se enfoca en minimizar impactos negativos y maximizar beneficios al ecosistema.
  
  
• El eje social que se preocupa por mejorar la cohesión social, las condiciones de trabajo, etc. 
  
  
• El eje cultural incide en el poder de transformación, conciencia y educación de un evento, es decir, que tenga un mensaje cultural que comunicar a la comunidad. 

• Busca mejorar la cohesión entre colaboradores y beneficiar a la comunidad local.

05:06 Estrategias para reducir consumo energético

• Lo más importante es entender qué consumo energético necesita tu evento y cómo eficientar. 
  
  
• Ejemplos creativos como bicicletas que generan energía durante eventos son efectivos, aprovechar la iluminación natural o sistemas de biodiesel que contaminan menos. 

06:54 ¿Cómo conservar el agua?

• La conservación del agua es un tema crítico y a menudo descuidado en el país.

• Se han implementado filtros de agua y bebederos en festivales para promover el acceso al agua potable.

• Ofrecer agua gratuita ayuda a reducir el uso de botellas de plástico, que requieren muchos recursos para su producción.
  
  

11:06 Reducción de desechos en eventos

• Los festivales generan grandes cantidades de desechos; se deben tomar medidas para reducirlos.

• Es importante planificar desde la experiencia del evento para minimizar residuos desde el inicio. 

• Entender todos los productos que se necesitan por ejemplo para dar la comida, producir escenario o espacio, decoraciones, insumos.

• Buscar productos reciclables y reutilizables es clave para disminuir la generación de residuos.
  
  
• Concepto del “greenwashing” de algunos productos que dicen ser sostenibles pero al final, la mezcla de sus componentes hacen imposible darles un segundo uso. 

11:12 ¿Qué es la circularidad?

• Estrategia para reutilizar residuos. 
  
  
• Implementar una estrategia clara sobre cómo dividir y manejar los residuos generados es esencial.
• Clasificar materiales como aluminio y plástico permite un mejor manejo post-evento.
  
  
• Evitar el "greenwashing" asegurando que los productos realmente sean sostenibles es fundamental.

¿Cómo implementar la Circularidad en eventos?

• La circularidad implica reutilizar insumos y darles un segundo ciclo de vida útil.

• Ejemplo: vasos hechos de fécula de maíz que se compostan después del evento, creando materia orgánica.
  
  
• Promover la circularidad ayuda a utilizar menos recursos nuevos en cada evento.
  
  

12:55 Acciones sostenibles para reducir la huella de carbono

Impacto del transporte en emisiones

• El transporte contribuye significativamente a las emisiones; se deben buscar alternativas sostenibles.

• Las plataformas de eventos pueden comunicar mensajes sobre cambio climático creativamente.

Producción y Conciencia Ambiental

• Importancia de reducir el consumo de gasolina y vuelos para mitigar el impacto en el calentamiento global.

• Estrategias logísticas que optimizan movimientos, reduciendo costos y emisiones al consolidar transportes.

• Ejemplo de transporte eficiente: menos camiones para residuos, lo que disminuye emisiones y mejora presupuesto.

Conciencia entre Artistas y Asistentes

• Necesidad de educar a asistentes sobre prácticas sostenibles como compartir transporte o usar transporte público.

• Eventos culturales pueden transformar conciencias y fomentar aprendizaje continuo sobre sostenibilidad.

Estrategias de Comunicación en Eventos

• Uso de redes sociales para comunicar medidas ambientales adoptadas por el evento.

• Invitación a asistentes a utilizar transportes ofrecidos para reducir tráfico y contaminación.

• Importancia de la participación activa de los asistentes en la gestión de residuos durante el evento.

Responsabilidad Colectiva en Sostenibilidad

• El cambio ambiental es responsabilidad individual y colectiva; todos deben participar activamente.
  
  

• Los asistentes deben ser proactivos en la gestión de residuos, asegurando su correcta disposición.
  
  
• La comunicación clara sobre responsabilidades compartidas es clave para un cambio efectivo.

19:44 El arte como herramienta transformadora

• El arte puede generar conciencia social y promover cambios significativos en la comunidad.
  
  
• La organización de festivales puede utilizar el arte para concientizar sobre temas ambientales importantes.
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• Un evento sostenible debe considerar no sólo la reducción de desechos, sino también el bienestar social.

22:30 Importancia del impacto social en eventos sostenibles

• Los cuatro ejes del desarrollo sostenible incluyen un enfoque en las personas y sus condiciones laborales.

• Crear un ambiente laboral sano es esencial para mejorar la experiencia de los trabajadores en la industria del entretenimiento.

• Fomentar relaciones amistosas entre los miembros del equipo puede tener un impacto positivo en la producción.

Incluir a la comunidad local

• Es importante considerar las condiciones laborales y remuneración para todos los involucrados en el evento.
  
  
• Involucrar a la comunidad local, como ofrecer catering de negocios locales, genera cohesión social y económica.

• Estrategias pequeñas pueden ayudar a crear una mejor comunidad durante eventos.

29:01 Desafíos en la sostenibilidad de eventos

Accesibilidad

• La inclusividad implica ofrecer oportunidades para que diferentes sectores puedan asistir a eventos culturales.

• Se deben implementar estrategias para garantizar accesibilidad para personas con capacidades diferentes.

• Considerar las necesidades de todos los asistentes, incluyendo áreas para sentarse, mejora la experiencia general.
  
  

Presupuestos Limitados

• En México, los presupuestos limitados son un desafío constante para los organizadores de eventos.

• La sostenibilidad a menudo se considera menos prioritaria que la logística  y el sonido.

Cambio de mentalidad hacia la sostenibilidad

• Es crucial integrar la sostenibilidad en el centro de cualquier evento.

• Desmentir el mito de que lo sostenible es más costoso; la creatividad puede ser clave.

La planeación y patrocinios

• Una buena planeación permite involucrar marcas en estrategias sostenibles, como gestión de residuos.

• Las marcas pueden patrocinar puntos clave, como bebederos o bicicletas para generar energía.

La sostenibilidad no es un gasto, es una inversión

• La sostenibilidad debe verse como una inversión a largo plazo, no un gasto.

• Buscar alternativas creativas puede ayudar a reducir costos y mejorar prácticas sostenibles.

32:33 La sostenibilidad y la tecnología

• La tecnología es una herramienta esencial para medir impactos ambientales en eventos.

¿Cómo utilizar la tecnología para el desarrollo sostenible?

• Se puede usar un algoritmo para visualizar sueños y mensajes sobre sostenibilidad, como mejorar la vegetación en ciudades.

• La tecnología ayuda a crear comunidades del futuro y es importante contagiar esa visión durante eventos.

• El interés es clave para organizar eventos sostenibles; observar lo que otros están haciendo también es fundamental.

35:52 Prácticas recomendadas para eventos sostenibles

• Compartir experiencias, errores en la organización de festivales fomenta una cultura de mejora entre organizadores de eventos.

• Mirar hacia otros países con buenas prácticas en producción sostenible puede inspirar mejoras locales.

• Medir el impacto ambiental es esencial; conocer los residuos generados permite establecer estrategias efectivas.

37:10 ¿Cómo medir el éxito e impacto de un evento?

Desafíos en la medición del impacto social

• Los organizadores deben medir el éxito social mediante encuestas post evento y retroalimentación constructiva de asistentes y colaboradores.

• Comparar generación de residuos con indicadores internacionales ayuda a evaluar mejoras en cada edición del evento.

• La huella de carbono se mide considerando transportes y emisiones generadas por el evento, aunque sea complejo.

• Es crucial encontrar formas tangibles e intangibles para medir el éxito, especialmente en aspectos sociales.
  
  

40:16 Ejemplos exitosos en sostenibilidad

• Un festival nacional implementó cambios significativos para proteger la fauna local, siendo pionero en estas prácticas en México.

• Se implementaron baños secos en lugar de cabinas tradicionales, utilizando aserrín para compostar desechos.

• Ejemplo de buenas prácticas en festivales, donde el 100% de los baños son compostables.
  
  
• Importancia de mantener la limpieza y operación adecuada, sin importar el tipo de baño.

Si quiere explorar más sobre la sostenibilidad en la organización de festivales, conciertos, ferias, expos o cualquier otro evento de entretenimiento, no dudes en contactar a Camila a través de su consultora Protea. 

Durante la consultoría te ayudarán a abordar la sostenibilidad desde diversas disciplinas y sectores y te ayudarán a contactar con los proveedores ideales para tu proyecto. 

Lleva la organización de festivales y eventos de entretenimiento a un nivel más consciente donde no solo promuevas la diversión y los momentos entrañables para tus asistentes, sino que también tengan un impacto positivo y dejen un mensaje sobre el cuidado de nuestro planeta. 

En Boletia, nuestro sistema de venta de boletos arroja únicamente boletos digitales que no necesitan ser impresos para poder entrar al recinto. Próximamente con nuestra app, los asistentes tendrán boletos con código QR dinámico que cambia cada cierto tiempo para reducir la probabilidad de duplicación o que se use más de una vez. 

Al vender tu  festival, concierto, experiencia, expo, feria o evento de entretenimiento Con Boletia, puedes estar seguro que ya estarás contribuyendo a reducir el impacto ecológico de tu evento y contribuyendo así a cuidar de nuestro planeta que tanto lo necesita.